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12组织变革和心理
第十二讲;一、组织概述; 二、 组织设计
组织设计的基本问题
一、正式组织的基本特征
正式组织的基本特征 ;简单型结构
简单型结构的结构模式
职能型结构
职能型结构的结构模式
; 二、组织设计的两大关键任务
两大关键任务 ;组织设计的基本要素
一、职权层级与管理幅度
1、职权层级
所谓职权层级(管理层次),就是在职权等级链上所设置的管理职位的级数。一个组织的管理层次越多,就越倾向于高耸型;管理层次越少,就越倾向于扁平型。
2、管理幅度
管理幅度是指组织中每个主管人员直接指挥与监控的下属人数。 ; 有效管理幅度的影响因素; 管理层次与管理宽度的关系
管理层次、管理幅度和组织规模之间存在着比例关系。在一定的组织规模下,管理层次与管理幅度成反比,即每个主管所直接领导的下属人数越多,所需的管理层次就越少。在管理幅度给定的条件下,管理层次与组织规模大小成正比,组织的规模越大,人员数量越多,那么所需要的管理层次就越多。 ; 二、职权
“职权”,即组织中赋予某一管理职位的作出决策、发布命令和进行奖惩的权力。
1、集权与分权
“集权”,指决策权在很大程度上向处于较高管理层次的职位集中;“分权”,指决策权在很大程度上分散到处于较低管理层次的职位上。 ;影响集权与分权程度的主要因素; 2、直线职权和参谋职权
直线关系本质上是指挥和命令的关系,直线人员所拥有的是一种决策和行动的权力;相反,参谋关系则是一种服务和协助的关系,授予参谋人员的只是思考、筹划和建议的权力。
参谋职权
建议权
强制协商权
共同决定权
职能职权 ;案例;二、组织的变革;组织变革的征兆;★ 美国利特尔咨询公司的格莱彻尔提出了组
织变革的公式:
C =( a · b · d )>K
上述公式中C为变革;a为组织成员对现状不满程度;b 为变革把握的大小;d为变革起步的措施;k为变革所付的代价。;1。推动组织变革的力量 (1)经济全球化;(2)科学技术的飞速发展;(3)政策法律与经营环境的改变;(4) 来自企业内部的推动力:;创业阶段:组织结构一般为简单型,职责分工较粗,规章制度不健全,但灵活性较高,企业的重点是开发产品和开拓市场,往往依赖创业者个人能力。
成长阶段:企业在市场上站稳脚跟谋求发展,组织规模迅速扩张,结构较快调整,常需要设置一些新的部门,创业期的简单型结构明显不适应要求。中层管理人员开始有较强的自主权要求,集权型结构束缚了组织的成长。
成熟阶段:企业有了稳定的产品和市场,组织开始分权,各部门分工明确、规章制度比较健全,正规化程度大大提高,在一段较长的稳定发展后,组织结构趋向僵化,横向协调困难。需要强化协作配合机制,提高管理的灵活性。;衰退阶段:企业在快速成长或发展的辉煌时期忽略了存在的负面倾向,由于缺乏主动变革的精神而使问题积累,以致由外部的变化、威胁或偶然事件引发危机,使企业陷入困境。
衰退是可以避免的,问题是企业能否清醒地认识到自身的缺陷而进行改革和创新。
在组织中反对僵化守旧,通过削减管理人员、合并职能部门、围绕项目任务建立工作团队等措施使组织重新变得精干,在组织中鼓励合作和创新精神,重新焕发生机。
四个阶段是一般规律,具体到每个企业,各阶段的时间是有长有短的,积极创新可以延长成熟期而避免衰退。;企业生命周期各阶段的组织特征;2。变革的阻力及措施;克服变革阻力的对策;(三)争取合作的策略
⒈ 教育和沟通。
⒉ 参与和投入
⒊ 提供便利与支持。
⒋ 谈判与奖励。
⒌ 操纵和拉拢。
⒍ 强制。;(2)启动变革:主动变革是优秀管理者的重要素质:;三、企业成功变革八个步骤
John P.Kottor提出了成功变革的8个步骤:
步骤一:建立危机意识
步骤二:建立领导团队
步骤三:提出远景
步骤四:沟通远景
步骤五:授权员工参与
步骤六:创造近程战果
步骤七:巩固战果并再接再历
步骤八:让新做法深植组织文化中;三、“企业转型失败”原因研究
错误一:缺乏足够的紧迫感
错误二:未能建立一个强有力的领导联盟
错误三:缺乏愿景规划
错误四:欠缺对愿景规划的沟通
错误五:没有扫清实现新愿景规划道路上的障碍
错误六:没有系统地计划和夺取短期胜利
错误七:过早地宣布大功告成
错误八:未能让变革在企业文化中根深蒂固;案例;案例:;
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