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名捷排课王高级教程.doc

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名捷排课王高级教程

名捷排课王高级教程 这是一个姗姗来迟的教程了。曾经有人说真过《名捷排课王》只能排小学简单的课程。在此,我只想对说这话的朋友说,你只是被《名捷排课王》操作简单迷惑了。诚然,名捷排课王操作是非常简单的,简单到表格的文字匹配,页面的匹配都由程序自动完成。用户在录入、分配、编排、调整课程时有完整的提示,让你可以快速得到真正可用的课程表。 简单的操作可看视频教程:/  (教程只有十几分钟,请用户耐心看完) 名捷排课王是一个真真正正做到自由排课的软件,你可以随意设置各种的条件。你可以批量设置条件,全校、个别班、或某一门课程同时设置条件,也以个别设置条件。比如,你可以将全校的班会课设置在星期一第一节,你可以将全校的体育禁止在上午;你也可以将某个班的某一节课指定或禁止在哪里。 我们程序构建开始,我们就专门针对疑难的排课设计了行之有效的算法。这些功能在名捷排课王5.5才完全开放,5.5较5.0主要增加了高级设置和局部预排功能。排课是一个复杂的事情。一个二三十个班的学生,课程排列组合的数量级可超过全宇宙质子数的总和。排课不能盲目去排,有时出现问题要思考一下,为什么会有这样的结果。特别是初次排课,很有必要学习和理解一下的。 图1 一、简单的排课步骤。 对大部分学校来说,你可以简单、快速排出可用的课程表。对于要求不高学校,你可以无视“高级功能”的。我们只需要几个步骤就可以快速打印出课程表。它们是:导入或输入基本资料——分配课程——编排课程——打印或导出课程表 导入基本资料 名捷排课王EXCEL导入模板如下图,只要简单设计四个字段(教师、班级、科目、节数)。如果你只是想单独导入一些数据,如教师姓名、班级名字等,你不需要制作模板,直接导入选定的文件,然后选择相应的表格及字段就可以了。当然如果你的表格按照下面模板设计的,可以快速导入 “教师姓名”、“班级名称”、“科目名称”及“上课节数”,导入以后课程便分配好了。 注意:1.凡是涉及OFFICE的操作,都要你的电脑正确安装OFFICE2003或WPS2013以上版本再可以操作。 2.表格里的数据字段名不能有空格斜杠,数据不能有怪字符,节数不能为文本格式,否则不能导入。 如果你不想通过导入基本资料,也可以手工录入。 分配课程,即明确教师上哪个班的课程,上多少节等等。如果你按上面模板导入课程,则这一步可以跳过(但最好还是导入后这里查看一下)。分配课程应小心一点,多看提示。蓝色的科目代表未分配,红色代表已分配。 可以按鼠标右键单击教师姓名或班级名称,查看个别老师或班级的课程分配情况 正确分课是很重要的一环,分错了或分多了,都会导致很多不必要的麻烦。如果不小心分错了课,可以按鼠标右键修改或删除它。 课程分配完成后,最好在“文件”菜单,选择“导出数据库”查看一下,在分课完全正确之后,再排课会少走很多弯路。 条件设置方法 设置任何条件之前,首先要选择课程,你可以在“自由直选”中一项一项地选择。如果你要选择多项,最方便的还是在批量筛选中选择,比如我选择“政治”课,那么全校的“政治”课都被选中,如果我们同时再选择个别班级,那么只选择所选班级的“政治”课。 其实无论条件多复杂,除了可随意编排的课程外,大方面都可以分为两种条件,那就是“指定(必须)”和“禁止”。有一些课程是一定要在某课节上,就要用到“指定”。比如“校会”,如果学校要统一安排在星期一上午第一节,这就要用到指定。实际上,用到指定的课程还是挺多的。比如某个教授,只有星期三在校,其他时间离校的,那么,就要将他的课程具体指定到星期三某些课节上,当然你也可以禁止在星期三以外的其他课节。 与指定相反的操作是“禁止”。禁止要用到的情况还不少。比如在同一间学校中,有些年级一天上六节课,有些年级一天上七节课,六节课的年级就要在最后一节选择禁止。 也有一些学校,主科是不能安排在下午的,那么也要将这些课程下午设为禁止。对于大范围的禁止,一定要注意不要过头了。 注意:1、指定和禁止过头了,都有可能导致排课不能完全通过。 2、在设置条件时,一定要注意选择的课程是否正确(别多选了不需要)。 关于查看设置的条件: 许多用户有这样的疑问:如何查看设置好的条件?查看条件必须选择其中一项查看。虽然我们可以批量设置条件,但每一项条件都是独立的、不同的。所以你同时选择了两项或多项的时候,电脑不知道你想显示那一项课程的条件,故不能显示。你要查看,必须选定其中一项查看(双击其中一项查看)。 提示:要查看条件,在校正课表中查看会更直观详细 所有条件设置完成之后,最后自动编排,课程表就迅速排出来了。(下图为设置条件步骤) 注意:自动编排是在全校所有条件都设置好之后的最后操作,自动编排以后,一般不再设置条件了,剩下的工作是课程调整了。许多用户设定了一个条件,就按自动编排是不对的。 修改和打印课程表。 以上四个

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