EXCEL2003分类汇总 具体步骤.pdf

插入分类汇总 页码，1/2 插入分类汇总 插入单个分类汇总   要分类汇总的列   分类汇总 1. 确保要进行分类汇总的数据为下列格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空 行或空列。 2. 单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中，应单击 “运动”列 （列 B）中的单元格。 3. 单击 “升序排序” 或 “降序排序” 。 4. 在 “数据”菜单上，单击 “分类汇总”。 5. 在 “分类字段”框中，单击要分类汇总的列。在上面示例中，应单击 “运动”列。 6. 在 “汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。 7. 在 “选定汇总项”框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应选中 “销售”列。 8. 如果想在每个分类汇总后有一个 自动分页符，请选中 “每组数据分页”复选框。 9. 如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请清除 “汇总结果显示在数据下方”复选框。 10. 单击 “确定”。 注释  可再次使用 “分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总，请清除 “替换当前分类汇总”复选框。 提示 若要显示分类汇总和总计的汇总，请单击行数值旁的分级显示符号 。使用 和 符号来显示或隐藏单个分类汇 总的明细数据行。 插入嵌套分类汇总   外部分类汇总 mk:@MSITStore:D:\Program%20Files\Microsoft%20Office\OFFICE11\2052\... 2011-06-12 插入分类汇总 页码，2/2   嵌套分类汇总 1. 确保要进行分类汇总的数据为下列格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空 行或空列。 2. 根据多列对区域进行排序，首先用外部分类汇总列进行排序，再使用下一个嵌套分类汇总的内部列进行排序，如此重 复。在上面的示例中，应首先用 “地区”列对区域进行排序，再使用 “运动”列进行排序。 操作方法 为了获得最佳效果，请为需要排序的区域加上列标志。 1. 单击要进行排序的区域中的单元格。 2. 在 “数据”菜单上，单击 “排序”。 3. 在 “主要关键字”和 “次要关键字”框中，单击需要排序的列。 4. 选中所需的其他排序选项，再单击 “确定”。 3. 插入外部分类汇总。 操作方法 1. 在 “数据”菜单上，单击 “分类汇总”。 2. 在 “分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。在上面的示例中，应单击 “地区”列。 3. 在 “汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。 4. 在 “选定汇总项”框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应为 “销售” 列。 5. 如果想在每个分类汇总后有一个 自动分页符，请选中 “每组数据分页”复选框。 6. 如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请清除 “汇总结果显示在数据下方”复选 框。 4. 插入嵌套分类汇总。 操作方法 1. 在 “数据”菜单上，单击 “分类汇总”。 2. 在 “分类字段”框中，单击嵌套分类汇总的列。在上面的示例中，应单击 “运动”列。 3. 选择汇总函数和其他选项。 4. 清除 “替换当前分类汇总”复选框。 5. 对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。 在列表中插入汇总行 1. 通过选择列表中的单元格，确保列表处于活动状态。 2. 单击 “列表”工具栏上的 “切换汇总行” 。