沃尔玛收货常识.pdf

Introduction of Receiving Department OOG201 收货部介绍 Basic Knowledge of Receiving 收货部基础知识 概述 通过对收货部基础知识的了解可以帮助我们更快地理解和掌握收货部的工作职责,更好 地给商店同事和供应商提供专业、优质的服务。从而最终为我们的顾客提供新鲜、优质 的商品。 订单介绍 订单是供应商向各分销中心和商店送货所必须具备的主要文件之一，它是由系统自动 生成或总部的采购部制定并传送给供应商，供应商凭订单所指定的商品类型和数量向 各分店或配销中心送货。 1. 常用订单类型： A. 03、33类型：供应商向各配销中心送货所用的订单； B. 07、17、37类型：供应商向各商店送货所用的订单； C. 63、67类型：新店统一使用的订单,其中63是供应商向各配销中心 送货所用的订单，67是供应商向各商店送货所用的订单； D. 53、57类型：彩页订单，其中53是供应商向各配销中心送货所用 的订单，57是供应商向各商店送货所用的订单； E. 开放式订单：一般适用于鲜食部门和90、91、95部门，供应商向商店送货所 使用的订单，同一张订单可分成一次或多次送货。 2. 订单使用原则： 完整的订单应提供给供应商最全面的订购信息，包括订单的类型及送货方式、生 效期和取消日、各商店订购商品的数量、名称、规格、条形码以及订单的财务结 款方式等。以下是订单的使用原则： A. 所有收货员工在收货之前必须先审核该订单类型后方可收货。 a) 03、33类型订单一般情况下不直送商店，因为按照新的系统自动补货运 行程序03、33类订单送商店可能会导致系统重复订货造成库存积压。 b) 但在特殊情况下，商店若因为大型促销活动，大单购物等情况需供应商 将03、33类订单直接送货至商店时，须事先由商店总经理向采购部提出 申请并得到采购总监的授权取得更新后的订单方可收货，同时应告之供 应商，此订单上的商品将不可以再送DC。 B. 所有订单必须在其标注取消日期前送货，若供应商在超过其取消日后送货须事 先取得采购部同意并在系统中作延期处理，否则，各商店或配销中心有权拒收 此批商品的收货。 C. 开放订单：鲜食部门使用的订单，订单上标有 “OPEN PO”的标识，其有效期 一般为不超过7天，供应商可分数次将同一张订单上的商品送到商店。 3. 订单信息下载SMART系统 A. 订单信息由 HOST 传送到 SMART 的时间段为凌晨 3:00 至晚上 10:00 并每小时 更新一次。任何更新的订单信息会在输入 HOST 系统后一小时内传送到 SMART 系统。 June. 2011