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双凤经济开发有限公司凤霞标准厂房物业服务需求.doc
服务需求
(仅供参考,具体以招标文件为准)
一、项目情况
(一)项目简介
凤霞标准厂房是由合肥市双凤经济开发有限公司开发,位于双凤开发区凤霞路东侧。
1、本项目总建筑面积为95440平方米,其中单层厂房4栋共16156平方米,为轻钢结构;多层厂房10栋共47415平方米、附属配套设施共31869平方米(综合办公楼8483平方米、餐厅等配套5386平方米、公寓楼18000平方米),为框架结构。目前,共租出69389.01平方米,闲置26050.99平方米,租出和闲置面积互为动态。
2、本项目的物业类型为标准厂房及配套设施。
3、凤霞标准厂房总用地面积94145.9平方米。实际用地面积94145.9平方米。
4、凤霞标准厂房建筑密度为38%;综合容积率1.2;绿化率为24%。
5、本项目配套建设机动车停车位55个。
6、水、电配套设备。分户水表一律设在户外,室内排水采取污、废分流制,室外污、废水经化粪池处理后排入市政污水管。
7、厂区公共部分的水、电费用(不含绿化养护用水)由全体业主分摊,物业公司统一收缴。
8、垃圾处理。对垃圾采取定点收集方式,定时运往小区外垃圾处理中心集中处理。
9、凤霞标准厂房共有4个出入口,其中主出入口1个,次出入口1个,另有公寓宿舍区、综合办公区出入口各1个。
(二)物业管理用房的配置情况
本项目提供物业服务企业办公用房,建筑面积不少于120平方米(含值班室)。
二、服务内容、标准
(一)服务范围
合肥市双凤经济开发有限公司凤霞标准厂房:标准厂房及配套设施(凤霞路)。服务内容包含房屋公用部位的维修、维护和管理;公用设施设备及其运行的维修、维护和管理;市政公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护、运行和管理;环境卫生保洁;安全保卫;交通秩序与车辆停放;房屋装饰装修管理;参与厂房租赁过程中遇到物业管理相关问题的解答,协助甲方收取厂房和配套租金;公共绿地、花木、建筑小品的养护和管理;管理物业档案资料及相关的图纸、竣工验收资料;法律、法规、政策规定的由物业公司管理的其他事项等方面。
(二)服务内容:
合肥市双凤经济开发有限公司凤霞标准厂房:
物业管理服务内容
1、物业管理区域的公共区域的清洁卫生及垃圾外运。
2、物业管理区域的公共区域的秩序维护。
3、物业管理区域的公共部位、公共设施设备的日常运行、维护、维修;受业主或使用人委托的厂房自用部位、自用设备的维修和养护。
4、物业管理区域的绿化的养护、管理。
5、物业管理区域的日常安全巡查服务;
6、物业管理区域的企业水电费代收工作。
7、做好厂区使用人入住管理和装修管理工作,对使用人装修进行监督,签订装修管理协议。建立使用人档案资料的管理。
8、专项服务、特约服务及厂区文化管理。
9、物业管理区域内车辆(机动车和非机动车)行驶、停放及场所管理;
10、政策、法规和合同规定的其他事项。
(三)、物业管理的标准和要求
A、综合管理服务标准
1、管理处设置
(1)厂区内设置管理处。
(2)办公场所整洁有序。
(3)配置办公家具、电话、电脑、打印机等办公设施及办公用品。
2、管理人员要求:
(1)物业经理有全国物业经理上岗证或物业管理师执业资格证书。
(2)管理人员服装统一、挂牌上岗,仪表整洁规范。
3、服务时间:
周一至周日每天行政管理人员8小时在管理处进行业务接待,并提供服务。
4、日常管理与服务
(1)服务范围应符合物业管理行业规范要求。
(2)24小时受理业主或使用人报修。急修半小时内到场处理,一般修理一天内完成(预约除外)。
(3)对业主或使用人的投诉在24小时内答复处理,并书面或电话告知投诉人。
(4)制定装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度,建立业主或使用人房屋装修档案,对不符合规定的行为、现象及时劝阻、制止或报告有关部门。
(5)建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行财务管理,必须按照价格主管部门规定,明码公示。做到运行规范,帐目清晰,财务公开。
(6)建立档案管理制度。建立齐全的物业管理档案(包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主或使用人资料档案、装修档案、物业租赁档案、日常管理档案等)。
(7)制定物业管理与物业服务工作计划,并组织实施。
(8)制定管理处内部管理制度和考核制度。
(9)运用计算机进行管理(含企业档案、收费管理、设备管理等)。
(10)服务窗口应公开办事制度、办事纪律、收费项目和标准。
(11)每年组织业主或使用人对物业管理服务进行一次满意情况测评,对测评结果进行分析并及时整改。
(12)能提供三种以上特约服务(有偿)和三种以上便民(无偿)服务;节假日有专题布置,每年组织两次以上的厂区活动。
(13)综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准。
(14)对违反厂区公约(临时公约)或政府有关规定的行为进行劝阻
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