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「傳統書信」結構 第一部分--稱謂 提稱語 啟事敬詞 開頭應酬語 第二部分--正文 第三部分--結尾應酬語 結尾敬語--申悃語 祝福語 自稱、署名、末啟詞 日期 「現代書信」結構 第一部分--稱謂 提稱語(可省略) 啟事敬詞(可省略) 開頭應酬語(可省略) 第二部分--正文 第三部分--結尾應酬語(可省略) 結尾敬語--申悃語(可省略) 祝福語 自稱、署名、末啟詞 日期 稱謂的運用—自稱 對象 自稱 自己的尊長 自己的卑幼 自己的兒、孫或公司行號 自己的居處、地方、師友 自己的父子、兄弟、夫妻 自己已歿的尊長 自己已歿的卑幼 家 舍 小 敝 先 亡 愚 稱謂的運用—稱人 對象 稱人 他人的尊長、卑幼 他人的尊長、丈夫、妻子 他人的居處、地方、師友 他人的公司行號 他人的父子、兄弟、夫妻 令 尊 貴 寶 賢 稱謂—稱與「自己」有關的人、物 對象 稱謂 祖父母 父母 兄姊 弟妹 兒孫 丈夫 妻子 居處、地方 師友 自己 公司行號 兩人並稱 父子: 兄弟: 夫妻: 家祖父、家祖母 家父(家嚴)、家母(家慈) 家兄、家姊 舍弟、舍妹 小兒(小犬)、小女、小孫 外子 內人 寒舍、敝校、敝縣 敝業師、敝友 敝人(鄙人) 小店、小號、敝公司 愚父子 愚兄弟 愚夫婦 稱謂—稱與「對方」有關的人、物 對象 稱謂 祖父母 父母 兄姊 弟妹 兒孫 丈夫 妻子 居處、地方 師友 對方 公司行號 兩人並稱 父子: 兄弟: 夫妻: 令祖父、令祖母 令尊(令嚴、尊君、尊翁、尊大人)、令堂(令慈、尊萱) 令兄、令姊 令弟、令妹 令公子(令郎)、令千金(令媛、令嬡)、令孫、令孫女 尊夫(某先生) 尊夫人(嫂夫人) 貴府(府上)、貴校、貴縣 令業師、貴友 閣下 寶號、貴公司 賢喬梓 賢昆仲、賢昆玉 賢伉儷 稱謂—稱「自己」已歿的親人 對象 稱謂 年長已歿 年幼已歿 先父(先嚴、先考)、先母(先慈、先妣)、先師 亡弟、亡妹、亡兒、亡女 稱謂使用 補充說明 是否需加姓名? ⑴祖父母、父母:不加姓名。 ⑵長輩、老師、平輩:可加名字。 ⑶晚輩:加名字。 稱謂使用 補充說明 稱謂可包括名(字、號)、公職位、私關係、尊詞等。 如「○○校長吾師大人」:「○○」是名(字、號)「校長」是公職位,「吾師」是私關係,「大人」是尊詞。此四者可斟酌狀況組合,不一定要全部使用。 ⑴對較熟悉的平輩或晚輩: ①可親切直呼對方名字。 ②可直接叫對方輩分關係(私關係)上的稱呼,如:「堂哥」。 ③可合稱,如:「小美表妹」。 ⑵對關係較疏遠者: ①可稱「先生」、「女士」。 ②可在對方的姓或名後加職稱(公職位),如:「○理事長」。
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