记账凭证的内容和编制.ppt

第四章 会计法律制度 第一节 会计法律制度的构成 第二节 会计核算的基本要求 第三节 会计凭证的填制与审核 第四节 会计账簿的设置与登记 第五节 会计报表的编审 第六节 会计机构和会计人员 第七节 内部会计管理制度 第八节 法律责任 第一节 会计法律制度的构成 我国的会计法律制度的基本构成依据效力从高到低包括四个层次： 会计法律：由全国人民代表大会及其常务委员会制定 。《中华人民共和国会计法》 会计行政法规：国务院制定发布，通常以条例、规定等名称出现。 《总会计师条例》、《企业财务会计报告条例》等 国家统一的会计制度。国务院财政部门制定，通常以办法、制度、规范等名称出现。如《会计从业资格管理办法》、《企业会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等。 地方性会计法规。省、自治区、直辖市人民代表大会及其常委会制定，如《山东省实施〈中华人民共和国会计法〉办法》等。 第二节 会计核算的基本要求 一、依法设置会计账簿的基本要求（依法设置和使用会计账簿，私设会计账簿是一种严重违法行为） 二、关于会计核算依据的基本要求（根据实际发生的经济业务事项依法核算，虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算，是一种严重违法行为） 三、关于会计核算资料的基本要求（会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他资料，必须符合国家统一的会计制度的规定。任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料，不得提供虚假的财务会计报告 ） 四、关于会计期间的基本要求（年度结账日为公历年度每年的12月31日；半年度、季度、月度结账日分别为公历年度每半年、每季、每月的最后一天 ） 五、关于会计档案管理的基本要求（会计档案应妥善保管 、分期保管 、按照规定程序销毁等。保管期限分为永久和定期两类。保管期限从会计年度终了后的第一天算起。如月、季度报表、余额表、银行对账单等5年；各种会计凭证、总账、明细分类账或登记簿、会计移交清册等15年；现金出纳账、银行存款账25年；决算（年度）报表、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等永久保存。） 六、关于会计电算化的基本要求（使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定 ） 第三节 会计凭证的填制与审核 会计凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证，是指在经济业务事项发生或者完成时由经办人员直接取得或者填制的，用来证明某项经济业务事项已经发生或者完成的事实，已明确有关经济责任并用作记账原始依据的一种凭证。 记账凭证，是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料，按照经济业务事项的内容和性质加以归类，并且确定会计分录，作为登记会计账簿依据的会计凭证，它具有分类归纳原始凭证和满足登记会计账簿需要的作用。 一、原始凭证的内容、填制和审核基本要求 （一）、原始凭证的内容 原始凭证应当具备以下内容： 1、凭证名称、填制凭证的日期； 2、出具凭证者的单位印章或者个人签名并盖章； 3、接受凭证的单位全称； 4、经济业务内容、数量、单价和金额； 5、经办人员签名； 6、接受凭证单位负责人或其授权人签名； 7、法律、法规和会计制度规定的其他内容。 （二）、原始凭证的填制和取得 1、办理经济业务事项，经办人必须取得或填制原始凭证，并且应当对原始凭证的真实性、合法性承担相应的责任。 2、经办人取得或填制原始凭证，应当及时送交会计机构，以保证单位会计核算的顺利进行。 3、原始凭证应当具备的七项内容，缺少任何一项，都是不完备、不合法的原始凭证。 4、伪造、变造原始凭证是一种严重的违法行为，必将受到法律的严厉制裁。 （三）、原始凭证的审核 1、会计机构、会计人员必须审核原始凭证。审核依据是会计制度的规定。审核的标准是合法、真实、准确、完整。合法是指符合法律、法规和会计制度规定；真实是指如实记录和反映经济业务事项；准确是指单价、数量和金额的计算正确无误；完整是指原始凭证的七项内容完备齐全。 2、会计机构、会计人员审核原始凭证应当按照国家统一的会计制度规定进行。如购买实物的原始凭证必须附有验收证明，在审核原始凭证时，应当根据要求查验验收证明。 3、对不真实、不合法的原始凭证，有权不予受理，并向单位负责人报告，请求查明原因，追究有关当事人责任；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求经办人员按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。 《会计基础工作规范》还规定以下要求： （1）从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；对外开出的原始凭证，必须盖有本单位的公章。从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。自制的原始凭证，必须由经办单位领导人或者指定人员的签名或盖章。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。 （2）凡填有大写和小写金额的原始凭证，