建立简单的文件.ppt

第二章 建立簡單的文件 Word視窗配置 文件段落的輸入 輸入「帛琉逍遙遊」，按Enter鍵。 輸入「洪錦魁」，按Enter鍵。 輸入「魁歌旅行社」，按Enter鍵。 ※按Enter鍵代表段落結束 文件的編修 插入與取代文件 灰色顯示OVR表示在插入模態 黑色顯示OVR表示在取代模態 選取區塊文字 刪除選取區塊文字 選取區塊文字後： 1.按del鍵即可刪除該區塊文字。 2.使用編輯功能表的剪下指令予以刪除。 3.按Ctrl+X鍵亦可刪除該區塊文字。 復原已刪除文字 不慎刪除之文字可以復原： 1.使用編輯功能表的復原指令救回。 2.按Ctrl+Z鍵。 3.點按一般工具列之 按鈕。 簡單文件格式技巧 工具列之字型按鈕 粗體字 選取字串後，按一下粗體鈕。 字體變化 字型大小 1.選取欲更改字型大小的文字。 2.按一下字型大小框右邊的 鈕，再選擇 適當的點數。 字型設定 格式功能表 字型 段落對齊 字串位置的快速鍵 醒目提示 由功能表檢視之工具列選取延伸格式設定項目，以顯示延伸格式設定工具列。 按一下延伸格式設定工具列之醒目提示鈕右邊的 鈕。 選擇適當的顏色。 拖曳文件中的文字，即可將選定之文字以指定之顏色為背景色。 插入當天日期及時間 由功能表插入選取日期和時間項目，可插入當天日期及時間。 插入特殊符號 由功能表插入選取符號項目，可插入特殊符號。 檔案的儲存 檔案功能表的另存新檔 一般工具內的儲存檔案鈕 關閉和開啟檔案 檔案功能表 一般工具列 列印 列印設定 檔案功能表的列印 * * 一般工具列 垂直捲軸 尺規 功能表 格式工具列 狀態顯示列 插入點 水平捲軸 編輯區域 按住滑鼠左鍵，同時向右拖曳滑鼠。 粗體 斜體 底線 字元框線 字元網底 字元比例 字元框線 底線 字元網底 斜體 粗體 字型 置中 靠右 分散對齊 左右對齊 目前資料夾 可輸入欲存的檔名 建立新資料夾鈕 關閉檔案 開新檔按鈕 開舊檔案鈕 記載先前編輯過的檔案 一般工具列內的列印鈕 列印 預覽列印