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網路請購簡介 95年度 會計室 編撰 綱要 企管系所95年度網路請購計畫組織圖 網路請購準備作業 網路請購系統功能 案例示範-業務費、考試費 經常支出科目 下載條碼 網路請購準備作業 申請帳號 至會計室網站下載帳號申請書 申請計畫主持人、承辦人之帳號 計畫主持人一定要申請帳號，才能執行授權功能 授權 由各計畫主持人授權本單位承辦人 可含請購及查詢功能 由各計畫主持人授權外單位承辦人 僅含請購功能 可開始請購囉！ 主持人及被授權的同仁可用自已的帳號請購了 至會計室網站 →網路請購系統 →網路請購(如無法顯示網頁，請改為允許快顯程式狀態） 網路請購系統功能 新增請購 物品 先請購後核銷：一萬元以上 直接核銷：一萬元以下 事件 其他手填簽案（請購時只有給號功能， 核銷時才會跑出核銷單，例如：研討會經費） 人事 差旅、薪資、印領 購案管理：修改、核銷 經費授權 購案查詢 網路登錄操作 網路帳號申請及登錄 網路授權 網路請購/核銷 公文查詢 付款查詢 常用會計科目 網路帳號申請及登錄 帳號密碼輸入，畫面空白時之處理 (1)工具，網際網路選項，一般，刪除cookie (2)進階，瀏覽，啟用第三方瀏覽器延伸(打勾或取消勾--與目前型態相反) 若成功再做磁碟機重組 網路請購系統進不去怎麼辦？ 請先檢視快顯封鎖是否已開啟,步驟如下：在網路請購系統登錄畫面點選工具列 再點選快顯封鎖程式 選擇開啟快顯封鎖程式 若找不到快顯封鎖程式 請在網路請購系統登錄畫面工具列按右鍵 將google或flashget bar前面的v取消 若上述步驟檢查無誤,那應該就是系統的問題了 網路授權 增減授權者金額步驟如下： 1.點選經費授權 2.下拉經費授權，選擇經費 3.點選欲修改授權者帳號 4.點選校正，按下確定記下已支用餘額 5.在原始授權金額項下，鍵入欲修改金額，欲修改金額必 須大於已支用餘額 6.出現是否要重新授權餘額＝可授權餘額，按下確定 7.出現確認後會將授權餘額＝目前授權金額！確定嗎？， 按下確定 8.可用授權餘額出現金額數字後，再按存入 網路請購核銷 教學單位一萬元以下支出 新增請購 直接核銷 其他手填簽案 差旅/工作/鐘點/薪資 暫付 教學單位一萬元以下支出 計畫案支出：一萬元（含）以下，校長授權代簽人層級為各該系、所、院、中心之主管。 計畫案支出：逾一萬元，十萬元（含）以下，校長授權代簽人層級為研究發展長。 系、所、院、中心業務費支出：一萬元（含）以下，校長授權代簽人層級為各該系、所、院、中心之主管。 碩士在職專班業務費支出：一萬元（含）以下，校長授權代簽人層級為各該系、所、院、中心之主管。 另「校長授權代簽人」乙欄之核簽人係代表「校長」層級，系、所、院、中心主管不得再向下授權，例如：加蓋×××主任（乙）章。 新增請購/先請購後核銷 登錄設備經費，為何會被改成業務費？ 是否為設備需經過保管組的認定，而不是自己主觀認定。例如：一萬元以下的印表機，需求單位使用設備費登錄，但保管組認定為非消耗品，則經費來源本室將改為業務費登錄。 會辦單位：會辦單位是否簽章。例如：資訊產品；宿舍經費；集中採購。 適用情況：一萬元以上物品。 請購案例：請詳見會計室網站必威体育精装版公告網路請購範例 直接核銷 一萬元（含）以下支出憑證黏存單說明： ※變革：縮短公文流程 ※領取零用金註記：務必註記 ※付款人註記：不論是否領取零用金，請務必填寫 ※付款人為本校人員代墊，務必在申請或驗收欄蓋章。 範例格式： 請參照直接核銷下之支出憑證黏存單 ＊支出憑證黏存單之蓋章欄位超出邊界，以致於列印到第二張？ 其他手填簽案 手填簽案與請購之關係 ※替代請購功能 ※請購案號：務必填寫於公文左下角 ※適用情況：1.活動或事件。 2.預借 ※手填簽案的核銷：列印出來只有支出憑證黏存單。 ※預借的處理：1.簽文＋註記簽文請購案號＋借據 差旅/工作/鐘點/薪資 適用情況：出差、助理費、工讀費、鐘點費等 碩博士班論文指導費口試交通費印領清冊 ◎在印領清冊上簽名（多人簽名） ◎可先預借。 公文查詢/付款查詢 公文查詢（須知道請購案號或公文編號） 請上會計室網站必威体育精装版公告下載excel公文檔，再予網路請購案號或公文編號查詢。 付