商业中心筹备工作分配及进度安排总表20170810.pdf

商业中心筹备工作分配及进度安排总表 时间阶段 筹备期 开业期 开 开业后 部 序 工作进度 前7个月 2018年1月 2018年2月 2018年3月 2018年4月 2018年5月 2018年6月 业 后1个月 备注 门 号 工作内容 6 7 8 9 10 11 12 5 10 15 20 25 31 5 10 15 20 25 31 5 10 15 20 25 31 5 10 15 20 25 31 5 10 15 20 25 31 5 10 15 20 25 31 日 5 10 15 20 25 31 1 成立项目招商小组 2 依据组织架构，列出小组内人员到岗时间 3 对招商小组的定位、制度、流程的培训 4 对项目周边商业及竞争对手的商业营运市场调查 5 对区域商业厂商资源的调查 6 确定商场定位及楼层规划方案 7 完成全案厂商规划布局预案（含动线规划预案） 8 向公区设计公司提出各楼层统装规划方案 9 制定招商落位方案，确定目标厂商 向企划等部门提出招商工具（招商书、招商问答手册、招商手册、光盘、 10 PPT、招商接待要求）要求 招商相关文书资料（谈判纪录、厂商需求备忘录、意向书、各类合同书、内 11 部沟通呈报文件）组织确定 招商政策（不同业态不同面积店铺的租期年限、租金水平、免租期及其它商 12 务条件）及招商策策略的制订、呈报、说明 13 制定《开业筹备期业务招商费用预算》，并报批准 14 招商工作进度的制订、分解及分解调整 15 针对招商人员的激励政策方案制订、呈报及落实 与厂商沟通谈判，内部意向（含工程条件）、合同上报 第一阶段：招商签约比例到15% 16 第二阶段：招商意向比例到30% 第三阶段：招商签约比例到50% 第四阶段：招商签约比例到70% 招 商 17 招商发布会筹备：场地选定、现场布置、展架、招商手册、DVD刻制、礼品 部 18 招商签约发布会举行 19 对接工程、物业管理制度，配合向厂商说明进场细则 20 对《厂商进场服务书》提出意见及建议 21 按流程配合财务、行政执行招商工作：收齐资料、催办费用 执行多种经营创收的准备工作，对厂商同时展开广告位、短期场地出租业务 22 的洽谈及合同签订工作 23 各类厂商装修效果图收取、审批完成及进场装修跟进 24 购物中心管理软件招商管理意见提出、沟通 25 协助工程、物管、企划，对厂商装修效果进行验收 26 对接企划部，提供厂商开业营销活动、媒体广告、商品促销信息 27 开业活动期间的本部门人员安排计划报备开业总指挥 28 厂商参加的开业典礼明细拟定、呈报、落实及请柬的派送 29 统一开业日 第 1 页，共 10 页 商业中心筹备工作分配及进度安排总表 时间阶段 筹备期 开业期 开 开业后 部 序 工作进度