与电子健康纪录互通系统-pcpd.pdf

《个人资料（私隐）条例》 与电子健康纪录互通系统 〔医护提供者及医护专业人员注意事项〕 1 2015 12 2 《电子健康纪录互通系统条例》已於 年 月 日生效，为透过电子健 康纪录互通系统（「互通系统」）收集丶互通丶取用和安全储存病人的健康 资料提供法律基础。互通系统是一个资讯基建平台，让获授权不论公私营 界别的医护提供者（包括医生和其他医护专业人员）在病人的同意下，取览 和互通病人的健康资料，作医护相关用途。 互通系统将於2016年第一季正式启用。医护提供者可浏览电子健康纪录互 （.hk ） 通系统网站 了解有关详情。 《个人资料（私隐）条例》与互通系统的关系 2 互通系统内的病人健康纪录属个人资料，受到《个人资料（私隐）条例》的保障。医护提供者及电子健康纪 录专员作为资料使用者在处理互通系统的资料时，除遵守《电子健康纪录互通系统条例》的规定外，亦必 须依照《个人资料（私隐）条例》的条文（包括六项保障资料原则）行事。 香港个人资料私隐专员（「私隐专员」）可就互通系统内的个人资料，执行和行使其在《个人资料（私隐）条 例》下的职能和权力，包括： 3 † 处理有关互通系统内涉及违反《个人资料（私隐）条例》的投诉 ，有需要时亦可展开主动调查； † 就互通系统在处理个人资料方面进行视察； † 就互通系统涉及个人资料私隐的事宜向医护提供者及市民提供指引；及 † 处理涉及互通系统内的个人资料外泄事故通报。 1 香港法例第625章 2 香港法例第486章 3 请参阅公署的《处理投诉政策》 《个人资料（私隐）条例》与电子健康纪录互通系统〔医护提供者及医护专业人员注意事项〕／2016年2月 就保障个人资料的规定，电子健康纪录专员为医护提供者发出的实务守则及登记条款中已详细列明。医护 提供者在登记参与互通系统前，应详细阅读有关条文。私隐专员在执行和行使《个人资料（私隐）条例》下 的职能和权力时，除考虑《电子健康纪录互通系统条例》的条文外，亦会考虑由电子健康纪录专员所发出 的实务守则。 医护提供者及医护专业人员须注意的事项 1. 病人参与及给予互通同意 1.1. 健康纪录属敏感个人资料，医护提供者应耐心及详细地向病人解释互通系统的运用，以确保病人 了解互通健康纪录可能对其个人资料私隐带来的影响。 4 5 1.2. 医护提供者须确保职员会提醒病人在给予参与同意 及/或互通同意 前细阅由电子健康纪录专员 6 发出的「参与者须知」，当中列明了互动系统的详情 。 1.3. 参与互通系统属自愿性质，病人可在任何时候退出互通系统，亦可随时撤销给予任何医护提供者 7 的互通同意 。遇有病人表达以上意向时，医护提供者应详细向病人解释作出有关决定可能对其 所接受的医护服务带来的影响及如何向电子健康纪录专员提出其要求。从保障个人资料私隐的角 度出发，即使在有关退出互通系统或撤销互通同意的决定生效之前，医护提供者应在不影响相关 的医护服务的大前提下，尽量尊重病人的意愿。 2. 「有需要知道」原则下取览电子健康纪录 2.1. 医护提供者须采取合理步骤，确保只有相关的医护专业人员，方可从互通系统内取览与其提供的 医护服务有关的健康纪录，以符合「有需要知道」的原则。例如： † 应视乎医护专业人员的不同专业范畴及工作需要，为个别人员设定足够但不超乎适度的权 限，以取览互通系统内的资料； † 将有关病人资料必威体育官网网址要求纳入职员手册或行为守则中，同时应适时检视有关职员取览互通系 统内资料的权限。当有人事变动时，应尽快注销离职人员的取览权限。 2.2. 作为医护专业人员，即使已获医护提供者授权取览电子健康纪录，亦须作出专业判断，视乎所提