第5章_PowerPoint_2003的使用.ppt

第5章 PowerPoint 2003的使用 5.1 PowerPoint 2003应用基础 5.2 幻灯片的创建与文本编辑 5.3 幻灯片的效果处理 5.4 幻灯片播放技术 5.1.1 PowerPoint 2003的新功能 1.将幻灯片打包成CD功能 2.改进的播放器 3.全屏幕播放影片 4.墨迹注释功能 5.支持智能标记 5.1.2 PowerPoint 2003的启动和退出 1.启动PowerPoint 2003 从开始菜单启动PowerPoint 2003的操作步骤是： （1） 单击“开始”按钮。 （2） 执行“程序|Microsoft Office| Microsoft Office PowerPoint 2003”命令 2.退出PowerPoint 2003 常用退出PowerPoint 2003的几种方法： 单击PowerPoint 2003窗口右上角的关闭按钮。 双击窗口左侧的控制菜单图标。 按“Alt+F4”组合键。 执行“文件|退出”命令。 5.1.4 PowerPoint 2003的文档视图方式 视图是PowerPoint文档在计算机屏幕上的显示方式，PowerPoint 2003主要提供了4种视图模式，即“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”和“备注页视图”。 在窗口的左下角有3个视图按钮，分别为“普通视图”按钮，“幻灯片浏览视图”按钮，“幻灯片放映视图”按钮。单击某个视图按钮，或执行“视图”菜单中的相应视图方式命令，便可切换到相应的视图方式。 5.1.4 PowerPoint 2003的文档视图方式 1.普通视图 “普通视图”综合了PowerPoint早期版本的“大纲视图”、“幻灯片视图”以及“备注页视图”的优点，可同时观察到演示文稿中某个幻灯片的显示效果、大纲级别和备注内容，并且整个幻灯片的输入和编辑工作都在一个视图中。普通视图主要用于编辑幻灯片的总体结构，也可以单独编辑单张幻灯片或大纲，还可以在备注页视图中添加演讲者备注。 5.1.4 PowerPoint 2003的文档视图方式 2.幻灯片浏览试图 在该视图中，演示文稿中的幻灯片呈行列排布，因而可以调整演示文稿的整体显示效果。在该视图中也可以对演示文稿进行编辑，包括改变幻灯片的背景设计和配色方案、重新排列幻灯片、添加或删除幻灯片、复制幻灯片及制作现有幻灯片的副本，但在幻灯片浏览视图中不能编辑幻灯片中的具体内容。 5.1.4 PowerPoint 2003的文档视图方式 3.幻灯片放映试图 通过幻灯片放映视图，可以预览演示文件稿的工作状况，从中可以体验到演示文稿中的动画和声音效果，还能观察到切换的效果。单击“幻灯片放映视图”按钮，就能启动幻灯片放映。幻灯片放映视图像播放真实的幻灯片那样，按照预定的方式一幅一幅动态地显示演示文稿的幻灯片，直到演示文稿结束，才返回到原来的视图。 5.1.4 PowerPoint 2003的文档视图方式 4. 备注页视图 备注页将作为所提供的演示文稿的备注，每个备注页都显示了小版本的幻灯片及其备注 。 5. Web页预览 Web页预览显示了文档在Web浏览器中的外观。 5.2 幻灯片的创建与文本编辑5.2.1 创建演示文稿 演示文稿由一系列幻灯片所组成，每张幻灯片都可以有其独立的标题、文字说明、数字、图表、图像以及多媒体组件等元素。还可以通过幻灯片的各种切换和动画效果向观众表达观点，演示成果及传达信息。 在PowerPoint 2003的“新建演示文稿”任务窗口中主要有“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”三种创建演示文稿的方式。 5.2.1 创建演示文稿 1. 创建空白演示文稿 启动PowerPoint 2003后，系统将自动新建一个默认文件名为“演示文稿1”的空白演示文稿，窗口右边弹出“新建演示文稿”任务窗格。 注意：编辑状态下，执行“文件”→“新建…”命令，也会出现“新建演示文稿”任务窗格。 单击任务窗格的“新建”栏中的“空演示文稿”链接，系统自动打开“幻灯片版式”任务窗格。 2.使用模版创建演示文稿 ① “演示文稿”模板 “演示文稿”是针对标准类型演示文稿而设计的框架结构，包括诸如“财务状况”、“产品概述”、“股票上市公告”等数十个项目。 ② “设计模板”模板 在“新建演示文稿”对话框中，选择“设计模板”选项卡，可以帮助用户为一整套幻灯片应用一组统一的设计和颜色方案。 ③ 利用“根据设计模板”创建演