医院固定资产折旧方法.doc

用Ecxel实现医院固定资产折旧的几种常用方法 王云峰1 ??徐喆1 ?张宗利2 （佳木斯大学? 附属第一医院1 信息电子技术学院2，黑龙江 佳木斯 154002） ? ??? 摘? 要　医院固定资产折旧是医院财务管理中的重要内容，使用Excel软件可以快捷、准确地实现医院固定资产折旧。本文作者介绍了实际工作中使用的几种常用方法。 ??? 关键词 ?Excel；固定资产；折旧 ?  1　引言 ??? 固定资产是医院开展医、教、研活动所必不可少的基本物质要素，也是医院赖以生存和发展的重要资源之一。对医疗设备进行折旧管理，是保证医院固定资产不流失、保障医疗技术水平提高的重要措施。特别是在医疗设备的折旧管理方面，各个系统、各个地区、甚至于每个医院都有自己独立的一套管理办法，在具体的实施过程中，又经常变动。即使在一个医院中，标准也很难做到统一，造成了许多管理上的矛盾。由此可见，采用一套先进、科学的折旧核算方法，对推动各级医院的建设和发展，具有相当重要的意义。 ??? Excel是财务管理中的一种软件，因其提供给用户的函数及VBA程序设计功能而受到用户的好评。本文作者将利用Excel实现固定资产折旧的几种方法进行了总结，希望能对各位同行有点帮助。 2　双倍余额递减法实现固定资产折旧计算 ??? 双倍余额递减法是指在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期的期初固定资产原值减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。固定资产通常按月计提折旧。在实际工作中，采用双倍余额递减法计算折旧时，为了简化计算，通常按年计算折旧额，然后根据年折旧额除以12计算月折旧额，最后两年改用直线法[1]。 ??? 应用双倍余额递减法时，应采用下列公式计算： ??? 年折旧率=2÷预计使用寿命（年）×100% ??? 月折旧率=年折旧率÷12 ??? 月折旧额=每月月初固定资产账面净值×月折旧率 ??? 在固定资产使用后期应进行判断，如果采用直线法计算的折旧额大于该期继续使用双倍余额递减法计算的折旧额时，则应改用直线法计提折旧[2]。 3 ?用Excel实现双倍余额递减法折旧的几种方法 ??? 在实际工作中，对医院固定资产进行折旧计算时多采用这种方法计提。例如，医院一项固定资产原价为100万元，预计使用6年，预计净残值为5万元，按双倍余额递减法计提折旧。 3.1使用Excel公式手动建立双倍余额递减法计算的计算模型 ??? 使用Excel建立双倍余额递减法计算的计算模型，具体步骤如下： ??? （1）在Excel中建立一个工作簿，命名为“双倍余额递减法计算固定资产折旧额模型”。 ??? （2）建立如图１所示的“双倍余额递减法计算固定资产折旧额模型”框架。 图1　双倍余额递减法计算固定资产折旧额模型 ??? （3）输入有关折旧计算公式，具体公式输入方法如下： ??? ①在C3单元格中输入公式“=2/B3”，计算出月折旧率； ??? ②在B6单元格中输入公式“=A3”，在C6单元格中输入公式“=B6×C3”，在D6单元格中输入公式“=C6”，分别计算出固定资产使用第一个月月初折余价值、应计提的月折旧额和累计折旧额； ??? ③在B7单元格中输入公式“=$B$6-D6”，在C7单元格中输入公式“=IF（B7×$C$3（$A$3-$D$3-D6）/$B$3-A6，（$A$3-$D$3-D6）/（$B$3-A6），B7×$C$3）”，在D7单元格中输入公式“=D6+C7”，分别计算出固定资产使用第二个月月初折余价值、应计提的折旧额和累计折旧额。 ??? （4）采用公式复制的方法（可采用鼠标拖动B6右下角的黑十字的方法）将B6中的公式复制到“B8：B78”，用同样的方法将C7中的公式复制到“C8：C77”，将D7中的公式复制到“D8：D77”（如果使用寿命更长，可继续向下拖动到合适的位置），这样就可以计算出各月月初折余价值、月折旧额和累计折旧额，由此可以得到一个双倍余额递减法计算固定资产折旧额的模型。 3.2 利用Excel中函数进行计算 ??? 在EXCEL中，有两个函数可以用于双倍余额递减法的折旧计算，DDB()和VDB()，DDB()函数称为双倍余额递减函数，而VDB()函数称为倍率余额递减函数。 ??? DDB()函数需要在当双倍余额递减法计算出的折旧额小于按直线法计算额时，用手工转换成直线法；而VDB()函数不仅可以计算出双倍余额递减法应提的折旧额，而且可以进行直线法的自动转换，在本模型中，采用VDB()函数。 ??? VDB()函数的形式是：VDB（cost，salvage，life，start_period，end_period，factor，no_switch） ??? Cost为资产原始价值； ??? Salvage为预计净残值