公司OA系统概要设计说明书.pdf

[ 山西天泰投资集团有限公司办公自动化 ] 概要设计说明书 王 伟 2013 年 7 月 )- 1 - 概要设计说明书 引言 1.1 编写目的 信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。 推进办公系统的信息化建设， 对于提高现 代化管理水平， 提高工作效率， 都具有重要意义。 为了适应国际形势和公司发展的需要，必 须加快办公系统信息化的发展。 对于山西天泰投资集团有限公司，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息， 为企业的发展服务， 提高企业的工作效率， 是企业需要充分考虑的问题之一。 随着企业规模 的扩大以及服务内容和办公设施的现代化， 这种情况日益突出。 同时为了提高单位的日常办 公效率， 减轻手工劳动强度， 使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道， 就必须利用现代的 信息手段。 现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确， 可以充分实现信息的共享和 传输， 及时地反映企业办公的变动情况， 完善办公调度， 提高企业服务质量，进而实现企业 经营管理的信息化、科学化。 充分利用现代的信息技术， 是提高企业竞争力的必要手段。 山西天泰投资集团有限公司 计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网 络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理 决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。 本说明书给出山西天泰公司办公自动化系统的设计说明， 包括最终实现的软件必须满足 的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。 目的在于： 为编码人员提供依据； )- 2 - 为修改、维护提供条件； 项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程； 项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。 本说明书的预期读者包括： 项目开发人员，特别是编码人员； 软件维护人员； 技术管理人员； 执行软件质量保证计划的专门人员； 参与本项目开发进程各阶段验证、 确认以及负责为最后项目验收、 鉴定提供相应报 告的有关人员。 合作各方有关部门的负责人；项目组负责人和全体参加人员。 1.2 定义 本项目开发的软件，约定： 中文全称：山西天泰投资集团有限公司办公自动化系统 中文别称： OA 英文全称： OA 本报告用到的术语符合国家标准《软件工程术语（ GB/T11475-1995 ）》。 参考资料 与本文直接相关的国家标准包括： （中国标准出版社 1996 年） GB8566-1995 软件生存期过程 GB8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南 GB9385-88 计算机软件需求说明编制指南