2016.12.14visio-讲义幻灯片.ppt

VISIO使用 之 绘图流程 整合 思路 界面 美化 页面 布局 搜集 素材 1 3 2 4 第二部分 图件的调整 单个图件的精确调整 多个图件的组织管理 * 单个图件的精确调整 精确移动 操作:视图?大小和位置窗口?X或Y 精确缩放 操作:视图?大小和位置窗口?宽度或高度 精确旋转 操作:视图?大小和位置窗口?角度+旋转中心位置 * 多个图件的组织管理 图件的对齐 利用对齐面板 操作:形状?对齐形状 参考线对齐 操作:从标尺位置拖动添加参考线 参考点对齐 操作:从两标尺相交位置拖动添加参考点 * 多个图件的组织管理 图件的分布 操作:形状?分配形状 图件的堆叠 操作:形状?顺序 * 第三部分 商务图表之流程图 流程图专用符号说明 绘制基本流程图 绘制跨职能流程图 流程图练习 * 流程图专用符号说明 业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向 业务流程图主要是描述业务走向 业务流程图描述的是完整的业务流程，以业务处理过程为中心，一般没有数据的概念 * 流程图专用符号说明 业务流程图符号(GB1526-89 ISO5807-1985) * 流程图专用符号说明 业务流程图符号 * 流程图专用符号说明 业务流程图特殊要求 省略过程 流线的汇集 多线汇集为一根流线,各线应错开,避免交叉 * 流程图专用符号说明 * 流程图专用符号说明 * 流程图专用符号说明 * 绘制基本流程图 连接器 连接器是图形之间进行连接的工具，分为：静态连接器和动态连接器 静态连接器 连接图形的连接点，当移动图形时，连接点不会发生变化 动态连接器 连接图形整体，当移动图形时，连接点会根据距离取最近的点进行连接 * 绘制基本流程图 静态连接器的使用 操作：选择工具栏中的连接线工具连接点-点 注意：静态连接器有两个端点 动态连接器的使用 操作：选择工具栏中的连接线工具连接图件-图件 * 绘制基本流程图 连接器的转换和编辑 静态连接器与动态连接器之间可以相互转换，并可以扩展连接线和增加端点 转换 操作：用鼠标在连接点和图件整体上相互拖动 扩展连接线 操作：Shift+拖动 增加端点 操作：Ctrl+拖动 * 绘制基本流程图 连接器跨线设置 当两条及以上连接线相交时,就会自动跨线,对跨线的格式可以进行单独的设置 跨线方式的设置 设置选定的连接器跨线 操作:格式?行为 设置绘图页中所有连接器跨线 操作:文件?页面设置 * 案例：绘制基本流程图 绘制基本流程图 连接线的选择 连接线上的文字 * 绘制基本流程图 填充预设格式 填充图件的颜色、阴影、图案等 操作:格式?填充 填充样式 图件阴影 * 绘制基本流程图 线条预设格式 设置线条颜色、样式、圆角等 操作:格式?线条 线条颜色粗细 线条拐角 线端样式 * 绘制基本流程图 阴影格式 设置阴影颜色、图案、方向、大小等 操作:格式?阴影 阴影样式 大小和位置 * 案例：绘制基本流程图 绘制基本流程图 格式化图件 格式化文字 * 绘制跨职能流程图 跨职能结构的搭建 利用跨职能流程图模板向导 职能带的添加 操作：在跨职能流程图模板中选择[职能带] 分隔符的添加 操作：在跨职能流程图模板中选择[分隔符] * 绘制跨职能流程图 创建连接点 在一个图件上可以自己创建多个连接点 操作：选中[连接点创建]工具，在图件上按Ctrl添加 自动编号的用法 操作:工具?加载项?其他Visio方案?给形状编号 * 案例：绘制跨职能流程图 * 练习：绘制跨职能流程图 * * OFFICE 交流平台 邮箱：lyb717@163.com VISIO2010 成就绘图高手 主讲教师：张丽娜 VISIO 成就绘图高手目录 * 第一部分 工作界面基础操作 VISIO2010 概述 了解VISIO中的各种元素 绘图页的基本操作 背景页的基本操作 图纸的外观设计 * VISIO2010 概述 一图胜千言. 很多时候使用图表比语言文字表达，会让人更容易理解。 比如：1.分析中国男足为什么总是输？ 2.分析你所在组织的组织结构？ * * * VISIO2010 概述 What is Visio ? Visio 是当今最优秀的办公绘图软件之一. Office Visio 2010是一款便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。 * VISIO2010 概述 应用领域 ： Visio?是最流行的图表、流程图、结构图等的绘制软件之一。将强大功能和简单操作完美地结合在一起。应用： @