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* * * * * * * * * * * * * * * 《 安 徽 水 利 年 鉴 》 稿件中的几个常见问题 省水利志编辑室 李小林 稿件常见到不加注释的代号、简称 一 稿件列举的数字、单位不规范 二 文字叙述选词不准确 三 注意把握条目选材标准,认真确定条目 四 不能用写工作总结、报告或新闻报道的笔法撰写年鉴稿件 五 有的年鉴稿件中写琐事多,忽视了重要内容 六 部分年鉴稿件的开头、结尾有多余的铺垫 七 稿件层次不清,前后顺序和逻辑混乱 八 作为年鉴稿件,一般不要使用简称、代号,确要简称、代号时(一篇文章中多次涉及到),要在首次用时用全称并加括号注明“简称×××”。近几年稿件中不加注明的简称过多,在稿件编辑过程中,为了落实这些简称、代号,增加了较大的工作量。有些简称在相关单位、行业内部一提都明白,年鉴是科普工具书,需要面对广大的读者群,不是所有人都了解这些简称的。 如 “政研会”(全国思想政治工作研究会)、“关工委”(关心下一代工作委员会)、大力实施“一刻”、“一栏”、“八墙”、“一牌”、“一馆”文化建设工程等等,均应注明其含义,不仅要让局内人明白,更应当让局外人明白。 安徽省响洪甸水库管理处做法比较好,如安徽省响洪甸水库管理处(以下或简称管理处)、建成独具特色的“9251”廉政文化阵地( 九个“文化墙”, 两个长廊,一座凉亭、一个石雕园地、一条主路、一个廉政书架、一套廉政视听系统)。都注释的很清楚,读者很容易接受。 二、稿件列举的数字、单位不规范 有的单位提供的稿件中,有分项数据,结果一累加和提供的总数对不上,更多的是表格中的各分项数字之和不等于合计数。希望大家注意这个问题,并以高度的责任心去对待,核实有关数字问题。 有部分稿件本身撰写质量不错,但由于校对不认真,影响了稿件质量,有个别单位稿件根本没有校对,明显的文字错误很多。所以撰稿人所在单位必须对上报稿件认真校对,确认无误后再上报。校对时除认真校对文字外,数字、标点、单位都不应放过。 二、稿件列举的数字、单位不规范 如全长43公里,总面积664平方公里,耕地55万亩,占×××总面积的70%,流域内总人口42万,乡镇13个,国家大型煤电化企业5个,年产原煤4000万吨,发电装机300万千瓦。公里改为km,平方公里改为km2,吨改为t,千瓦改为kW,万亩还需要换算成公顷(hm2)。 标点符号有误而改变了句子的原意,句子原意是否确切,标点符号应如何用,这些都只有撰稿人最清楚。总之,要通过认认真真的校对工作,把好年鉴稿件的最后一关,善始善终地做好年鉴供稿工作。   三、文字叙述选词不准确 (一)年鉴稿件中常常出现以下情况: 1.年鉴中涉及人名时,一律直书其名,不用“同志”等称谓,必要时可加上说明其身份职务,涉及地方或单位称谓,不能用第一人称(如我市,我县,我局,我处等),这个在第一点说的简称、代号说过,不多赘述。    2.“近年来最大投资量”,句中的“近年来”也不确切,应明确提出哪一年或哪几年以来。 今年,这个月,月底等都不准确,应该具体到哪一年,哪个月。    三、文字叙述选词不准确 3.“年度任务基本完成”、“工程质量基本上达到阶段标准”,“基本”、“基本上”含义不清,不确切,年鉴稿件一般不要用。    4. “全市××投资有所增长”,“有所”在此无实际意义,应去掉。    5.“××工程于最近竣工”,“最近”含义不确切,“××工作即将结束”,“即将”含义也不确切。    三、文字叙述选词不准确 (二)文字表述不直言,有修饰、浮夸、溢美成分   年鉴的文风体例要求直言、实话实说,例如叙述生产发展只要客观地说明生产发展情况就行了,不要轻易地说什么“极大发展”、“跨跃式发展”;有的单位取得了某项成果,在没有经过权威机关论证认可之前,往往随便定性为“国内首例”、“达到国际先进水平”(前提,必须有明确的依据,即权威机关认可并颁发的证书等);叙述工程质量好,直接说明其质量特点就行了,但有的单位却要自卖自夸什么“质量上乘”、“国内第一”、“世界一流”等等。类似提法,在广告或企业宣传材料中出现不足为怪,但在年鉴材料中,则一定要避免。 三、文字叙述选词不准确 (三)文字措词有夸张成分   年鉴的文字措词要尽量用平正词语其他文章体例如文学作品提倡有起有伏,即“文喜见山不见平”,而年鉴的体例要求是一般不用形容词之类的渲染附加成分,忌用感情色彩强烈的词语。例如,得了某项奖励,直接说“获得××奖励”就行了,但有的却被说成“荣获××奖励”、“获××殊荣”。抓了某项工作,直接说“抓住”、“抓好”即可,却往往说成“狠抓”等等;

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