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文员技能提升之 OFFICE办公软件的应用 武 汉 好 力 高 工 程 机 械 有 限 公 司 文员技能提升之 OFFICE办公软件的应用 武 汉 好 力 高 工 程 机 械 有 限 公 司 (一)WORD:文字处理软件 (二)EXCEL:表格处理软件 (三)POWERPOINT:幻灯片制作软件 我们日常工作中用到的OFFICE办公软件有: OFFICE软件实际上是一组软件的集合，它包括 WORD、 EXCEL、POWERPOINT、OUTLOOK、ACCESS、 FRONTPAGE 等软件。 WORD： WORD是OFFICE套装软件的重要成员，是 WINDOWS环境下最优秀的文字处理软件，适用 于制作格式丰富的各类文档，如：普通文档、公 文、信函、简历、书籍等。 一、WORD基本操作 1 文本输入（特殊符号、日期时间、自动图文） 2 文档视图设置（普通、页面、大纲） 3 移动、复制、删除 4 查找与替换 5 密码设置 小技巧1：如何将常用功能移 到常用工具栏中 1 格式编排 字符格式设置（字体、字号、效果、间距） 设置段落格式（对齐、缩进、间距、制表符） 设置边框和底纹（字符、表格、段落、页面） 设置文档背景（渐变色、纹理、图案、图片、水印） 2 页面设置 分页与分节（页面纵横混排） 分栏 添加页眉、页脚、页码 设置页面（纸张大小方向、页边距） 二、WORD格式编排与页面设置 小技巧2：如何用厘米作为文 档的宽度单位 1 在文档中添加自选图形对象 2 在文档中插入图片 3 插入文本框、艺术字 三、WORD图文混排技巧 小技巧3：在WORD中如何对 图片做异形裁剪 小技巧4：随意改变绘制后的 图形形状 我可爱吧！ 创建表格（插入、绘制） 修改表格（合并、拆分、插入行列、调整宽高） 在表格中输入和编辑文本 文本和表格之间的转换 四、WORD中表格的创建与编辑 小技巧5：让跨页显示的表格 每页都包含表头 小技巧6：WORD中文本与表格 自由转换 EXCEL： 作为OFFICE办公系列软件的重要组成部分，EXCEL具有强大的数据综合管理与分析功能，可以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来；并提供了丰富的函数，可以简便快捷地进行各种数据处理\统计分析。 EXCEL软件介绍的主要内容有： 一、单元格、工作表、工作簿的使用 二、工作表的格式化 三、图表创建与编辑技巧（重点介绍） 四、常用函数应用技巧（重点介绍） 一、单元格、工作表、工作簿的使用 1 定义 2 基本操作 ◎单元格数据的输入 ◎工作表的插入、重命名、删除、复制、 　移动、隐藏。 小技巧7：如何在EXCEL单元格中正确显示身份证号码 小技巧8：如何快速重复输入上一行（格）内容 “单元格格式”选项卡的使用 字体、边框、底纹、背景 调整高度与宽度 条件格式的设置 二、工作表的格式化 小技巧9：如何让跨页显示的表格每页都打印出表头 小技巧10：如何快速制作一张嵌套表格 图表的基本组成 图表的创建方法 图表类型 图表区、绘图区效果设定 坐标轴、刻度线的设置 趋势线的添加 三、图表创建与编辑技巧 公式的输入与编辑 常用函数的介绍(各种语句) 四、常用函数应用技巧 小技巧11：如何从身份证号码中提取个人信息 小技巧12: 特定条件的快速定位技巧 PowerPoint: 是一种功能强大的演示文稿创作工具。使用它可以制作适应不同需求的演示文稿。它可以在其中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。比如：加入各种颜色、图形、声音、动画等，直接在计算机上或通过互联网播放。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 准备素材 确定方案 初步制作 装饰处理 预演播放 重点介绍 插入文本 插入图片 插入表格 插入图表（可直接制作或复制粘贴） 插入超链接 一、制作幻灯片 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 1 版式设置 2 设计模板应用 3 动画设置（进入、强调、退出、动作路径） 4 背景设置 5 幻灯片切换方式设置 二、美化幻灯片 幻灯片的设计原则 制作幻灯片的目的