VISIO2016教程幻灯片.pptx

Visio 培训内容 第2页 共36页 前 言 在信息化时代，各项工作都需要有专业工具的配合，或许您仍仅在使用 Word（文字排版）、Excel（表格制作）、PowerPoint （内容展示）等软件制作各种图表，然而，在 Office 家族系列应用软件里，每一个成员可是各司其职、各领风骚的。只有将各种工作结合起来使用，才能快速制作出优质又专业的各类文件。 第3页 共36页 主要内容 Visio 简介 通用操作规范 创建形状、模具和模板 1 2 3 6 流程实例介绍 4 常见图表类型 5 组织结构图简介 第4页 共36页 1 Visio 简介 研究方法 与思路 关于Visio Visio优势 绘图环境 介绍 1.1 1.2 1.3 第5页 共36页 1.1 关于 Visio 很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。 Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。 “一图胜千言”。 第6页 共36页 1.2 绘图环境介绍 形状、模具 绘图区 任务窗格 工具栏 菜单栏 第7页 共36页 1.3 Visio 优势 对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流 使图表外观更专业 通过 Visio连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率 使用图表交流并与多人共享图表 直观、专业、高效、易读、可操作 第8页 共36页 2 通用操作规范 2.1 模板、模具的使用和形状查找 2.2 放大缩小绘图页 2.3 文本工具 2.4 连接形状 2.5 设置形状格式 第9页 共36页 2.1 模板、模具的使用和形状查找 形状查找区 第10页 共36页 新建一个流程图 第11页 共36页 2.2 放大缩小绘图页 Text 2 Text 3 Text 4 扫视和缩放窗口 2 1 Ctrl+鼠标滚轮可以放大或缩小窗口。 第12页 共36页 2.3 文本工具 ①添加：工具栏——文本工具选项 ②移动：指针工具选择目标即可任意拖动 ③编辑：双击目标进行编辑 总结：类似于word的文本框工具 第13页 共36页 别忘了 一定不要忘记：使用“文本工具” 完成操作后，应关闭它。 为何要返回 “指针工具”？您可能没有注意到， 在使用 Visio 时，有90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。 但是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。 执行此操作的方法是：添加文本后，单击“指针工具” 。 第14页 共36页 2.4 连接形状 点对点的连接 连接形状 块到块的连接 使用“连接线”工具连接形状 使用模具中的连接线连接形状 第15页 共36页 2.5 设置形状格式 ①设置二维形状的格式 填充颜色（形状内的颜色） 填充图案（形状内的图案） 图案颜色（构成图案的线条的颜色） 线条颜色和图案 线条粗细（线条的粗细） 填充透明度和线条透明度 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角 第16页 共36页 线条的属性设置 ②设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度 线条粗细（线条的粗细） 线端类型（箭头） 线端大小 线端（线端是方形还是圆形） 第17页 共36页 b.将自定义形 状保存为模具 c.创建模板 a.用自定义形状制作标识 3 创建形状、模具和模板 第18页 共36页 3.1 创建模具 (1)绘制好要创建的模具 (2)形状——更多形状——新建模具 (3)拖动模具到左边形状区域 (4)单击“保存模具” 第19页 共36页 3.2 创建模板 1.文件——保存为模板 2.工具——选项——高级——文件路径 第20页 共36页 4 流程实例介绍 a.熟悉业务环节 b.将相关图形拖到对应业务环节。 c.完善说明和必要的标注。 d.编号、下发。 ※ 画流程图的步骤 第21页 共36页 4.1 流程图标准符号 符 号 名称 含 义 端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点 进程 要执行的处理 判断 决策或判断 文档 以文件的方式输入/输出 流向 表示执行的方向与顺序 数据 表示数据的输入/输出 联系 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用 第22页 共36页 流程图标准符号 符 号 名称 含 义 系统内处理框 标准流程的事项在某一个系统内操作时所用的图形 多联式单据或报表 某一个操作生成多张单据或报表时使用 系统数据标示 直接从系统出来的数据标示 流向 表示执行的方向与顺序，可以双向循环执行时用的连接符 曲线连接线 两个操作不在一水平线上时，用曲线连接。 联系