中华讲师网-陶维：管理者的高效时间管理幻灯片.ppt

每天早上花上10分钟时间 详细地计划一天的工作。 工作计划 --------- -------- 为每天的2-3件 事项留出完整的 时间 订定工作计划 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 日计划五步流程 一、列出工作任务 三、预留机动时间给意外工作 二、估计工作需要的时间 四、决定优先顺序 五、事后的检查 日 计 划 五 步 骤 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 时间段 事务 所用时间 优先度 每日事务清单 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 今天 必须做的事 今天 应该做的事 今天 可以做的事 今日三件事 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 善于利用一些工具 思维导图 Mindmap 计划评审技术 PERT 工作分解结构 WBS 甘特图 GANTT 工具 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 合理安排时间 二八原则 要事第一 四象限法则 工作计划法 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 计划 授权 会议 日常工作 职责 目标 接待来客 时间 时间的盗贼：被打扰 最令人痛恨的干扰 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 应对干扰策略 1、干扰是不可避免的 2、注意谁在干扰你？有系统地去控制它们 3 、控制或终止不必要的社会活动 4 、如不能避免则降到最小，缩短时间 尽可能预防和减少干扰 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 应对电话骚扰： 1、过滤电话的技巧 2、高效打电话的技巧 3、怎样结束电话技巧 1、被领导打断怎么办？ 2、被同事打扰怎么办？ 3、被下属打断怎么办？ 如何对付不速之客 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 约定时间 约定时限 事先界定目标 设定“窗口”时间（管理者） 缩短会见时间办法 ——会见管理 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。 NO！ NO！ NO！ 培养说“不”的能力 学会适时说 “不” 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 接受比拒绝容易 拒绝会引起报复 希望能广受爱戴 不懂得如何拒绝 不好意思拒绝别人 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 耐心倾听 显示慎重 考虑时间 态度和善 语气坚定 对事不对人 提供可行途径 忌借别人之口拒绝 如何说“不” 提问：怎样拒绝别人？ 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 会议管理常见的问题 目标不清 主题太多 无游戏规则 会议没有决策 缺乏方法 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 如何有效进行会议 明确开 会目的 作好会 前准备 准时出 席会议 严明会 场纪律 会后纪 要跟踪 会上有 议有决 会议时间管理 A B C D F E 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 会议对策 检讨会议制度和会议风气 能不开的会尽量不开 能开小会的不随便开大会 能无线开会的不聚会 能站着开会的不坐着开会 能在现场开会的不在会议室开会 谨记：日常会议都是决策，不是研讨！ 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 成本价值法 收入价值法 我的时间价值…… 对时间的分析——计算时间价值 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 时间价值表 您在每小时要创造的价值= 成本 ＋ 剩余价值 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 你的时间价值多少 即年销售额与工作时间之比 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 ——你的感想是什么？ 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 做最有价值的事（提升你做事的价值）； 在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）。 成功=价值?速度2 效能与效率 【案例】冠军和亚军的区别 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 了解您的生产率周期 在生产率最高的时间处理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。 正确的时间观念 ——花费时间与用时间投资 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 您了解自己的日生产率周期吗 1、 a=5, b=4, c=3, d=2, e=1; 2、 a=5, b=4, c=3, d=2, e=1; 3、 a=1, b=2, c=3, d=4; 4、