八步法A3资料制作幻灯片.ppt

干 思 路 关于 的决裁 1. 目的 2. 现状的问题点（背景） 3. 改善设想 A案 B案 C案 （方案对比） 4. 建议选择的方案 5. 结论 年 月 日 姓名 A4资料（样式） * [3]资料作成的有效工具 ① 柱状图……比较绝对值的大小 （1）图（图表）的种类及用途 Ex. ② 折线图……随着时间的推移有变化 Ex. ○○年度不良发生件数推移 * ③ 圆环图……比较整体比例（构成比） Ex. ④ 条形图……各项目的构成比 Ex. 修理工数 设备区别、地点 Total 7650个 零部件生产实际 [3]资料作成的有效工具 * ⑤ 两轴线柱状图……重点指向 Ex. 粗材加工不良项目件数 ○○年1～6月实际 N＝250 ⑥ 散点图……复数数据的相关关系 Ex. 温度和不良发生件数 不 良 件 数 温度 湿度和不良发生件数 不 良 件 数 湿度 [3]资料作成的有效工具 * （2）图（图表）的写法 Ex. （图1）零部件不良率推移 （技术室提供资料） × ○ ① 根据目的，选择合适的图表 ② 醒目的标题 ③ 编号 ④ 数据的出处、调查方法等特殊事项的标注 ⑤ 必须表明单位 ⑥ 刻度和刻度线要清晰 很多线的时候，考虑如何更能使人看得清楚。 [3]资料作成的有效工具 * （3）制作图（图表）时的注意事项 ① 不同单位的事物在同一张图表上表现，容易产生误断 Ex. 单价上涨了吗？ 单价降低了吗？ [3]资料作成的有效工具 * ② 刻度设定的方法，会引起判断的差异 Ex. 大的变化有 回复的基调吗？ 没有特殊的变化？ Ex. A:B＝2：1 A:B＝3：2 [3]资料作成的有效工具 * ③ 过去的数据，从什么时候取合宜？ Ex. 上升中？ 比较1981年的水平有恢复吗？ [3]资料作成的有效工具 * ■资料（特别是A3资料）的效果 　? 从问题的发生到解决，过程一目了然 ■明确制作资料的目的 　? 资料所传达的内容因目的而不同 ? 从“面向谁”、“如何使用”和“用途如何”3个角度考虑并 决定目的 ■首先制作资料的纲要 　 ? 确定纲要的主体 　 ? 检查纲要整体的整合性 ■版面设计要考虑读者阅读的便利性 　? 始终保持“简明扼要”、“强视觉效果”和“整体一贯性” ■制作完毕后仔细校对 　? 检查整篇资料是否尚有逻辑不通的地方 资料制作课程总结 * 感谢聆听！ Thank you~! * * まず、講義に入る前に、分かりやすい資料を作成するメリットについて考えて みましょう。 「まず読み手にとってのメリットがあります。早く、誰もが理解できれば、それだけ読み手の時間が有効に使えます。たいした話ではないと思われるかもしれませんが、仕事では資料を読んで理解するという活動に使う時間がとても多いので、ここが削減されることは組織の効率を高めるためにとても大きな効果があります。 誰もが理解できれば、それだけ多くの人の協力を得られる可能性が高まり、全員一致でチームとして仕事をしやすくなります。 さらに、資料がわかりやすいと、たとえ書き手が言っていることと読み手の意見が違ったとしても、どこが自分の考えと違うのか？が理解しやすいので、生産的な議論ができます。わかりにくい資料だと、そもそもどこがどう違うのか？を考えなければいけないので大変です。 また、自分が考えたことが必ずしも正しいときばかりではありません。もし内容に問題があっても、読んだ人が「どこに問題があるのか？」が理解しやすければ、指摘や修正をやりやすくなります。このため、より的確に指導をしてもらえるようになります。 書き手としての自分にもメリットがあります。「わかりやすい資料を作成しよう」と考えると、自分の言いたいことを整理したり、ポイントを絞り込まねばなりません。それ自体で自分の思考をチェックすることができますし、書くことで自分の思考を客観的にチェックしやすくなります。」 * トヨタのケースについて少しお話します。 トヨタでは、こうしたメリットがあるので、Ａ３資料をとても重視しています。 テキストに書かれている特長を挙げましたが、それぞれこんな効果があることが理解できたと思います。 特に若い新入社員に対して、このA３資料をキチンと作る練習を何度も させることで、入社２～３年目ぐらいで資料がきちんと書ける能力を身に 着けさせていきます。 また、日本だけでなく、このA３資料作成スキルは問題解決とあわせて、 次々と展開されていっています。 * Ａ３資料作成スキルの概要を触れるパートのまとめ、及び本日のねらいの説明として、スライド部分をゆっくりと読む * では、資料作成のステップについて見ていきましょう。テキスト４ページを