公文写作请示、批复幻灯片.ppt

公文写作 请示、批复 * * * 第五，请示的写作 适用于向上级机关请求指示、批准。 请求批准的请示多数是单位要求增设机构、增加编制，上项目、列计划，要资金、购置设备等，或个人要解决什么困难、问题而向上级机关的请示。请示的要求就是请求批准。 如何写作请示 标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成（三项式）；另一种是由事由和文种构成（两项式）。 主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。如需同时送其他机关，应当用抄送形式送达。主送机关应在正文之前，顶格写满。 XX市人民政府 关于解决水利工程建设资金的请示 正文。其结构一般由开头、主体和结语等三部分组成。 ①开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因要讲得客观、具体，理由讲得充分、合理。理由写得是否充分、恰当、具体，一般来说是决定上级机关“批复”态度的关键。 有的请示可以不写这项内容。这类情况多属于按规定必须报请上级机关批准的请示。 ②主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。 ③结语。应另起段，前面空两格。习惯用语一般有“当否，请批示”， “妥否，请批复”， “以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。 ④落款。一般包括署名、成文时间和印章三项内容。如果标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖公章。成文时间写上年、月、日。 标题三部分（发文机关+关于事由+文种） 发文字号三部分（发文机关代字+年份+序号） 主体三部分：开头部分是请示理由，它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据，是写作重心所在。理由很多，但要突出重点：准、足、透。主体部分要说明请求事项，即向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。请示事项要写得具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。 结尾部分是请示结尾用语，如“当否，请批复”、“妥否，请批复”、“望予批准”、“以上请示，请予审批”等。 落款三部分：发文单位名称、发文时间、印章 请示 请示理由 工作现状是什么 请示理由 政策要求是什么 请示事项 想要得到什么 农机科研所 关于增拨技术改造资金的请示 临河区政府： 由于我单位技术改造资金严重短缺，致使技术改造无法进行，生产受到了严重影响，利润指标不能完成，基于上述情况和不解决可能带来的后果及影响，特请上级拨款20万～30万元左右用于技术改造，否则本单位不能承担其后果。 以上请示，当否，请批复。 临河区农机科研所 2014年11月12日 （修改后） 临河区农机科研所 关于请求增拨技术改造资金的请示 临河区政府： 正当我单位技术改造处于关键阶段，资金告罄。前次所拨资金原本缺口较大，加之改制过程中出现了新的技术难题，需增新设备，以致资金使用超出预算。由于该项技术是我区所属大部分企业所用的核心技术，如改造不能按期完成，势必拖延全区技术更新的进程，进而影响各单位实现全年预定生产指标和利润。 目前，我单位全体人员已充分认识到市场经济的机遇和挑战，正齐心合力，刻苦攻关。缺口资金如能及时到位，我们保证该项技术改造按期完成。现请求增拨技术改造资金98万元。 妥否，请批示。 附件：资金核算明细表 临河区农机科研所（公章） 2014年11月12日 ××县邮政局关于增设中兴街邮政营业所的请示 ×县邮字〔2013〕7号 ××省邮政管理局：??? 为合理组织网点，扩大邮政服务，我局拟在中兴