商务信函的翻译幻灯片.ppt

第4单元商务信函的翻译 商务信函内容business letter 业务关系建立 询盘 发盘 还盘 受盘 订货 保险 装运 索赔 商务信函特点 内容格式化。要求规范。 内容比较简明。开门见山，直奔主题 表达准确。多用格式化套语和专业词汇。 2 涉外商务信函语篇风格的特点，也称7C原则 1 完整 (completeness) 2 简洁 (conciseness) 3 具体 (concreteness) 4 正确 (correctness) 5 清晰 (clarity) 6 体谅 (consideration) 7 礼貌 (courtesy) 句式特点 使用正规完整句式。多用复合长句，插入语，独立结构，分词短语，不定式短语 多用祈使句 少用否定句。不损对方面子 使用套语。显得客气礼貌 使用倒装句。为了强调。 1 商务信函的文体特点 1．1 词汇使用特点 1．1．1 用词规范正式 （1）商务英语信函经常以意义相同或相近的书面词语代替基本词汇和口语词汇，如以inform或advise代替tell，以duplicate代替copy，以dispatch代替send，以otherwise代替or；以介词短语代替简单的介词，如以as for，in respect to，in connection with和with regarding to等代替about等。 1．1．1 用词规范正式 We will meet you half way by offering a discount of 5% in view of our long pleasant relations. 鉴于我们之间长期愉快的业务关系，本公司将酌情考虑给予5%的折扣。 （2）商务信函中还经常使用here/there +介词构成的复合词，如hereafter，hereby，hereunder，hereto，hereinafter，herewith，表示“关于” thereafter，therein，therefrom表示“从中，在那里” 例如： All offers and sales are subject to the terms and conditions printed on the reverse side hereof. 所有报盘和销售均应遵守本报价单背面所印的条款。 In such a case, Seller is bound to reimburse buyer for any loss or damage sustained therefrom. 在次情况下，卖方负责偿还买方由此所遭受的损失。 1．1．2 表意准确、专业性强 商务信函用词表意准确、专业性强，主要表现在使用大量的专业术语、行话、外来词、缩略语以及一般词语在商务英语语境中的特殊用法。 （1）专业术语类： Trimming charges 平仓费 insurance policy 保险单 coverage 保险项目 establishment 开证 counter-suggestion 反还盘 surcharges附加费 pro forma invoice形式发票 premium保险费 clearance sale清仓削价销售 underwriter 保险人 L/C 信用证 CIF 到岸价格 FOB离岸价格 C.B.D. 付现提货 bid 递盘 counter-offer还盘 irrevocable letter of credit 不可撤消信用证 贸易术语分类： E组 （DEPARTURE起运）1个 EXW （EX WORKS）工厂交货（…指定地点） F组 （MAIN CARRIAGE UNPAID 主运费未付）3个 FCA：FREE CARRIER货交承运人（…指定地点） FAS：FREE ALONGSIDE SHIP装运港船边交货（…指定装运港） FOB：FREE ON BOARD装运港船上交货（……指定装运港） C组 （MAIN CARRIAGE PAID主要运费已付）4个 CFR：成本加运费（…指定目的港） CIF：成本、保险加运费付至（…指定目的港） CPT：运费付至（…指定目的地） CIP：运费、保险费付至（…指定目