I审议多元化社区活动拨款申请书-区议会.DOCVIP

東區區議會轄下 審核委員會會議 會議紀錄 日期︰20年月日（星期） 時間︰下午2時30分 地點︰東區區議會會議室 出席者 趙承基委員, MH 鄭志成委員 趙資強委員 蔡素玉太平紳士 鍾樹根BBS太平紳士 許嘉灝委員, MH 葉就生委員, MH 江澤濠委員, MH 古桂耀委員 郭偉强委員 李汝大委員 梁志剛委員 梁國鴻委員 梁兆新委員 勞鍱珍委員, MH 羅榮焜委員, MH 呂志文委員 顏尊廉委員 彭韻僖委員, MH（副主席） 曾向群委員, MH（主席） 鄭紀謙（增選委員） 謝子祺（增選委員）  致歉未能出席者 梁淑楨委員 馮翠屏委員 黃建彬委員（同意缺席） 楊位醒委員, MH 趙家賢委員 列席者 東區民政事務處東區民政事務助理專員 鄭寶如女士 東區民政事務處高級行政主任 (區議會) 秘書 李翠欣女士 東區民政事務處一級行政主任(區議會)1 致開會辭 主席歡迎各委員及政府部門代表出席是日的會議。 (審核委員會文件第21/10號) 2. 主席請秘書介紹「多元化社區活動」撥款的背景。 3. 秘書在介紹時表示，財政司司長在2009年5月26日宣布，建議調撥資源予18區舉辦多元化社區活動。立法會財務委員會在2010年1月22日通過增撥1億800萬元，平均攤分予全港十八區區議會及經由各區議會資助本地團體，用以資助在2009-2010 以及2010-2011年兩個財政年度舉辦各式各樣的多元化社區活動。所有多元化社區活動必須在2011年財政年度完成。東區區議會獲得600萬元撥款。 . 有關多元化社區活動撥款的涵蓋範圍包括：(a)推廣文化及藝術的項目；(b)推廣體育的項目；(c)推廣本地旅遊的項目；及(d)促進社區關愛共融的項目。有關多元化社區活動撥款的分配原則包括：(a)計劃性質的可延續性；(b)主辦機構的專業性；及(c)參加者的包容性。上述資料已東區區議會文件第2/10號。 . 另外，東區區議會已於2010年3月4日的會議上通過600萬元撥款的分配，其中審核委員會獲分配120萬元作為資助本地團體在2010至2011財政年度舉辦多元化社區活動。審核委員會亦於2010年3月11日的會議上討論多元化社區活動撥款的指引及執行上的安排，當中包括審批程序，審議日期(即於5月7日的常規會議審議)、團體只可申請一次撥款，最高資助額為30,000元。另外，東區區議會或其轄下相關委員會會在有需要時對有關活動及資助額作出特別考慮等。秘書處根據委員會會議上通過建議，制訂了東區區議會多元化社區活動撥款指引，並於3月19日在東區區議會網頁及區議會告示版，以及3月26日在地區報上邀請非政府機構申請撥款。另外，秘書處亦於發送指引給所有議員及委員會增選委員。 . 秘書處在3月22日收到筲箕灣柴灣坊眾會提交有關多元化社區活動撥款申請820001）。活動的名稱為「普天同慶賀譚公」，申請撥款為645,050元。該會表示，為了能儘早為活動作出準備，希望委員會能作出特別考慮，提前審批該會的申請。秘書處謹照東區區議會會議常規第8條，在同日致函各委員，諮詢是否同意召開特別會議，而諮詢結果是共有25位委員表示同意。 . 另外，秘書處在3月30日收到東區體育會提交有關多元化社區活動撥款申請820002）。活動的名稱為「溜滑慶回歸」，申請撥款為164,350元。該會表示，由有外隊遠渡來港參賽，較多時間籌備，因此希望委員會能作出特別考慮，提前審批該會的申請。由於剛巧有會期，因此亦委員考慮是否審議。 . 在財政方面，截止3月31日上午，委員會只收到上述兩份申請，總申請撥款額為809,400元，佔委員會的總撥款額的68%。 . 主席請委員就審核委員會文件第21/10號申報利益。 「筲箕灣柴灣坊眾會」的「普天同慶賀譚公」申請820001) 10. 在討論撥款申請時，主席、顏尊廉、羅榮焜、黃月梅、許嘉灝、江澤濠、趙承基、葉就生、古桂耀、梁國鴻、等位委員發表意見，內容摘錄如下：部分委員表示由於撥款有限，，，項目有委員建議委員會再交由團體調節每項開支數目，以增加團體運用撥款的靈活性有委員 有委員建議批核款額不可多於委員會總撥款額的40%，讓其他非政府機構亦可申請撥款舉辦多元化社區活動。有委員建議委員會考慮批出約42至48萬元撥款資助題述計劃； 有委員查詢花牌及花架數量不同的原因及電箱的用途。有委員多出的花架為放置其他團體送贈的花牌用；電箱則為供電用。有委員要求主辦機構書面解釋電箱的用途有委員有委員筲箕灣有部分委員指出折子戲只有五千元，折子戲扣減折子戲一項撥款額有委員在討論「東區體育會」的「溜滑慶回歸」活動的撥款申請時(申請書編號：820002)，委員會通過同樣以特別考慮。委員會一致通過是份撥款申請書，撥款額為164,350元。詳情載於附件一。 . 秘書補充是次會議53%。 15. 主席請委員備悉必威体育精装版的