东南大学,技术写作.docVIP

东南大学,技术写作 篇一：东南大学学位论文写作注意事项 学位论文写作注意事项 （2008年5月修改稿） 王志功 学位论文首先要满足学校的学位论文要求，其次为了符合技术规范，避免一些常见错误，并达到排版美观，在论文写作时还要注意下面的一些具体事项： 一、层次 论文各章节、部分应采用统一的层次和标题格式，推荐采用以下层次格式。 第1章 333333（标题居中） 1.1 333333（标题顶格,标题后不接排） 1.1.1 333333（标题顶格,标题后不接排） 333333（标题顶格,标题后不接排） 1) 333333(标题前空两格，标题后不接排） (1) 333333 333333333333333333333333333333333333。(标题前空两格，标题后空一格接排） 3333333：①3333333333333333；②3333333333333333；③333333333333333333。(①这类标号应用于行文之中，不单独成段） 注意：层次最好不超过4级，即避免出现.5。 二、语言要求 1. 论文要采用规范的学术用语，避免使用口头语言和文学作品中的情感词。 a. 少用疑问句； b. 少用或不用第一人称“我们….”之类的语言，尽量采用被动式或无主式语句。 c. 常见的不当用词举例： “用管子做有源电阻”→“用晶体管做有源电阻” “先看一下寄生电容”→“先讨论寄生电容” “我们下面建立一个线性模型”→“下面建立一个线性模型” 2. 注意中英文表达方式的不同。由英文翻译过来的语句要调整为中文的表达方式，语句前 后次序不要颠倒。 常见错误例子： “有两种效应造成了这种影响，如图3.2所示。”→“如图3.2所示，有两种效应造成了这种影响。” 3. 注意褒义词贬义词的使用。 常见错误例子： “为了尽量减少VCO相位噪声的贡献”→“为了尽量减少VCO相位噪声的影响”； “有一个关键的缺点”→“有一个严重的缺点”。 4. 测试结果不要只是给出图，还要加以文字说明与分析。 5. “致谢”中应把读者当作第三人称。 常见的错误例子： “我将铭记和你们共同度过的美好时光。” →“我将铭记和他们共同度过的美好时光。” 三、西文要求 1. 用英文撰写论文时，最好把键盘切换成美式键盘。这样，输入的字符就纯粹是英文字符。 2. 在英文论文中，一定不能用中文符号库（普通文本）中的所有字符，例如“，”、“。”、 “℃”和“①”等。否则，发到国外后会出现乱码。 3. 论文中所有的西文字体字号要一致，推荐字体为Times New Roman。 4. 正文中的希腊字母，可用“插入/符号/Symbol”插入，不必用公式插入。 注意： 1)“Symbol”字体中所用的希腊字母?????是国际通用的，与公式编辑器中的字体相同， 而与中文符号库（普通文本）中的希腊字母αβδμΩ显然不同。请选用前者。 Word小窍门1：常用希腊字母如?和?等可建立“快捷键”。例如要建立?的快捷键，点 击“插入/符号/”，在字体框中找到“Symbol”，点击；选中“?”，点击“快捷键”，同时按下“Alt”和“M”键，然后点击“关闭”。这样就设定了“Alt+M”作为“?”，的“快捷键”。此后，同时按下“Alt”和“M”键，即出现“?” Word小窍门2：每个希腊字母在键盘上都有对应的字符，例如“m”对应于“?”，“W” 对应于“?”。所以，你可以键入“m”，然后选中，在指令栏的“字体”框内找到“Symbol”，点击后即转换成“?” 5. 对于同一变量的标号前后要一致。 常见错误例子：如第二章中为“0.25um”，第三章中又为“0.25μm”。 6. 科技英文论文追求符合逻辑、描述准确、语义简洁。尽可能用简单句和简单的主从句， 一句一顿（“.”），不建议用采用多个并列加主从的长句。 7. 英文中断句用“.”加一个空格“ ”。词组的罗列用英文逗号“,”加一个空格，即“, ” 最后一个罗列词之前加“and”。 例句：The tuned circuit consists of R1, C2, and L3. 中文对比：该调谐回路由R1、C2和L3构成。 注意：中文内罗列词用顿号“、”，最后一个罗列词之前加“和”，“和”之前不加顿号。 四、缩写词 1. 尽量避免在题目中出现缩写词。 2. 当非通用缩写词第一次在论文中出现时，应对其进行定义，即给出英文全称，下面才能直 接使用。如：上文中先有：“锁相环PLL (Phase-Locked Loop)”，下文才可以直接使用“PLL”这一缩写语。此外，即使在摘要里已经进行了定义，正文中第一次出现时，还应该对其进 行定义。 3. 由几个首字母合并起来并含