U盾加密式代发工资操作流程.DOC

U盾加密式代发工资操作流程 1、双击桌面图标打开【代理业务批量工具】 2、在右方的单位信息栏按照单位实际情况输入相应资料 【编号】随意编写即可 【单位名称】单位在工行开立的账户全称 【代理业务账户名称】同单位名称 【代理业务账户账号】单位在工行开立的用于代发工资的基本账户账号 【代理业务编号】单位向银行申请获得的代发工资的业务编号，下图以026722001为例 【代理业务种类】代发工资的业务种类：026 【借贷标志】默认为借 【本行行号】可输可不输 【币种】默认人民币 录入完毕之后点击下方的【增加】按钮，则单位信息会增加到左方。 如要修改或删除，先点击左方的记录后，在右方信息录入栏进行修改，然后点击下方的【修改】或【删除】 3、点击上方的【数据格式转换】－【文件格式管理】 4、系统会显示代理业务编号，点击【确定】 5、格式设置如下图：其中：【数据起始行】是指excel表格中需要处理的数据的初始行数，如果excel表格包含标题，【数据起始行】为2，如果不包含标题，【数据起始行】为1，【笔数】填写大于实际代发人数即可。 录入完毕后点击【下一步】 6、按照excel表格中各项要素所对应的列数填写，如下图：填写完毕后点击【保存】即可 例：excel中，代发工资人员姓名位于A列，所以在【户名】中输入A，如此类推，一般情况下excel表格中有户名、账号、应处理金额三列即可。注：【实处理金额】是银行用于反传数据，无须在excel中指定。代发金额以【应处理金额】为准。 7、点击上方的【数据格式转换】－【格式转换】 8、按照图进行填写，其中源文件名请点击【选择】选取做好的excel表格，【总金额】和【总笔数】请根据实际情况进行输入或更改，之后点击下方的【转换】 系统会提示选取excel中的sheet，默认情况是sheet1 然后系统会生成送银行倒盘的文件，请不要更改文件名，选好保存位置，点击【保存】 系统会提示要创建送银行倒盘文件，点击【是】 系统提示插入USBKey或者IC卡，这时请插入U盾，点击确定后按照提示输入U盾背面的凭证号头两位 （捷德U盾一般为10、11、12，天地融二代U盾一般为70、71、72、73） 9、插入U盾后，并且凭证号前两位输入无误后，系统会弹出请选择要使用的证书，点击【确定】，按照提示输入U盾的密码即可完成加密。 注意：如本电脑从未使用过工行的U盾（捷德或天地融二代），上图的选择证书画面可能为空白，这种情况下请先按照以下方法安装U盾驱动程序： (1) 登陆 (2) 点击左方的【企业网上银行登陆】下方的【网银助手】 (3) 看到【方法二】－【第二步】 (3) 选择合适的U盾驱动进行安装，目前我行使用以下两种型号的U盾，请根据实际情况进行安装 点击证书驱动程序，下载安装完成后，插入U盾，系统会自动识别发现新硬件，稍等片刻即可。 10、最后将加密好的文件（文件后缀名为sgn）用U盘封装好后填写相应凭证送往银行即可。 11、查看结果：工资发放完毕，银行会将结果文件拷贝到单位送交的U盾当中，按照下图的方法选择回盘文件后点击打印即可看到工资发放的结果。