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中国教学仪器设备总公司部门职责任务编制
中国教学仪器设备总公司部门职责、任务、编制
办公室职责
办公室是综合管理公司行政事务和业务经营的职能部门,其主要职责如下:
一、行政管理方面:
办公室依照公司行政管理的有关制度管理公司行政事务,具体职责是:
负责公司行政会议的组织安排,负责会议记录,整理文字材料;督办有关事务。
负责公司的文秘档案工作,包括:保管和使用公司印章;保管和运转机要文件和其它文件;起草、登记和下发公司文件;管理公司档案;编制公司简报;起草公司有关文稿及其它秘书工作。
负责公司对外联络工作,完成公司在工商局、外经贸部、海关及其它单位的年检和登记,做好对外接待、新闻报道、宣传联络和来信来访等方面的工作。
负责公司有关活动的组织协调工作。
对分(子)公司的联系和管理工作。
完成公司领导交办的其它行政工作。
二、业务管理方面:
办公室依照公司业务管理的有关制度管理公司业务工作,协调业务部门的有关业务活动,具体职责如下:
负责以公司名义举办或参加的各种订货会、博览会等活动的组织工作,协调各经营部门的对外展示、技术交流和订货会活动,参与统筹策划公司的广告业务宣传。
负责须公司领导审查或签署的业务合同、请款单、各种报表、业务经营计划及其它业务文件的接收、初审、送审、运转工作,完成各类业务统计分析,管理重要业务档案。
负责检查公司重要业务活动的进度,掌握公司重大资金调配,销售资金回笼等环节的实施情况,及时反馈重要业务的进展,向领导提供有关报告。
研究国家有关的政策、法规和上级主管部门的文件精神,收集和分析经济信息、市场动向,完善和管理公司商品、客户、厂商的资料数据库,为领导提供有关业务资讯。
参与研究公司经营发展的近期和中长期计划,重大投资等业务活动的事务性工作。
完成公司在因特网和高校物资网上的管理工作,完成公司局域网的管理工作。
办理公司领导交办的其它业务管理工作。
编制4人
党委办公室职责
党委办公室是公司党委、纪委的综合办事部门,按照公司党委和纪委的要求,安排处理日常党务工作。其主要职责是:
一、组织党员、干部的政治理论和党的路线方针政策,以及国家法令法规的学习,进行国际国内形势及提高党员队伍素质教育。负责公司中心组的学习安排。
二、围绕公司中心工作的开展,了解掌握和分析党员的思想动态,及时汇报并结合实际情况进行有针对性的思想政治教育。
三、了解和掌握党支部的建设情况,督促检查贯彻民主执行民主集中制,以及按期召开民主生活会和党的组织生活会制度执行情况。根据公司行政机构的需要,根据有利于更好发挥党支部作用的原则,及时调整支部建制;组织做好党支部委员会按期换届改选。
四、按照党组织发展工作的方针,做好入党积极分子的培养教育和发展党员工作;督促,检查对预备党员的教育和考察;做好预备党员转正工作。
五、负责起草党委工作计划、总结以及以党委名义上报下发文件的编号、打印。转呈党支部向党委的报告。
六、负责党委、纪委及其召开的其他会议的具体工作,做好记录,整理有关材料,并按要求做好上报、处理、归档工作。
七、负责出国人员政审材料的填报;党组织关系的接转、党费收缴、使用和管理及统计报表。
八、负责党内文件的收发、管理、传阅、催办工作。管理党委印章。执行必威体育官网网址制度。
九.负责党员的奖惩,做好接待、外调及来信来访等工作。
十、协同人力资源部做好干部聘任前的考察及日常干部考核监督工作以及组织职工培训,开展“创先争优”活动,做好评比表彰工作。
十一、支持和协调工会、共青团开展工作。
编制1人
人力资源部岗位职责
人力资源部负责公司工资福利、劳动保险、聘任培训、考核奖惩、离休退休、临时用工、人事档案管理。
工资福利
建立公司效益工资分配制度,制定工资调整方案,建立职工工资档案,根据职工出勤情况每月按时、准确通知计财部发放工资。
根据公司经营效益、部门完成任务、职工工作实绩制定方案、发放奖金。
按照国家政策和公司规定,落实职工各项福利待遇;
(1)职工患病或非因工负伤、因工负伤;因病或非因工死亡、因工死亡。
(2)公休假,婚、丧、产、探亲假,病、事假。
(3)住房、供暖、交通、洗理、书报等各项补贴。
劳动保险
按照《北京市企业城镇劳动者养老保险规定》为职工缴纳养老保险金,做好相关统计、报表工作,准确、无误。
按照《失业保险条例》为职工交纳失业保险金。
按照《中国教学仪器设备总公司公费医疗改革试行办法》做好职工医疗管理及职工因病(伤)治疗的就诊、报销审核工作。
聘任培训
根据《中国教学仪器设备总公司岗位职务聘任暂行规定》协助公司完成对部门经理(主任)、部门副经理(副主任)的聘任,协助部门完成项目经理、业务员的聘任。
按照国家政策做好公司专业技术人员的专业职务聘任工作。
围绕公司经营工作和职工业务素质状况,制定培训计划、落实培训人员、完成培训任务、保证培训
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