会计档案办法2004年实施.DOCVIP

关于印发《哈尔滨工业大学会计档案管理办法》的通知 学校各院（系）、部、处、直属单位： 为加强对学校会计档案的科学管理，确保会计档案的完整与安全，根据国家有关规定和学校会计工作的实际，经2004年第7次校长办公会讨论决定修改《哈尔滨工业大学会计档案管理办法》，进一步明确责任，落实工作任务。现将修改后的《办法》发给你们，请认真贯彻执行。 附件：哈尔滨工业大学会计档案管理办法。 哈尔滨工业大学 2004年11月19日 哈尔滨工业大学会计档案管理办法第一条 为了加强会计档案管理，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。 本办法规定了学校会计档案工作的基本原则、职责分工，会计档案的收集、整理、移交、保管、利用、鉴定销毁等工作环节的主要内容和方法。 第三条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。具体包括：会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。其他类：银行存款余额调节表银行对账单会计档案移交清册，会计档案保管销毁清册。 第五条 会计档案工作列入学校会计工作的发展规划，在经费、库房、人员配备等方面给予保证。 第二章 职责分工 第六条 第条 各单位会计凭证类：原始凭证会计账簿财务报告类其他类会计账簿财务报告类其他类 序号 类 别 名 称 保管期限 备注 一 会计凭证类1.原始凭证 15年 2.记帐凭证 15年 3.汇总凭证 15年 会计帐簿类4.总帐 15年 包括日记总帐 5.明细帐 15年 ? ?? 6.日记帐 15年 现金和银行存款日记账保管25年 固定资产卡片 ?? 固定资产投资清理后保管5年 8.辅助帐簿 15年 ? ? 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告9.月、季度财务报告 3年 包括文字分析 10.年度财务报告（决算） 永久 包括文字分析 四其他类11.会计移交清册 15年 12.会计档案保管清册 永久 13.会计档案销毁清册 永久 14.银行余额调节表 年 15.银行对帐单 3年