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在汇总记账凭证账务处理程序之下
——账务处理程序 项目一 账务处理程序认知 账务处理程序的概念 账务处理程序的基本要求 账务处理程序的种类 项目二 记账凭证账务处理程序 记账凭证处理程序的特点 记账凭证处理程序下账簿体系的设置 记账凭证账务处理程序 记账凭证处理程序的优缺点及适用范围 项目三 科目汇总表处理程序 科目汇总表处理程序的特点 科目汇总表处理程序下账簿体系的设置 科目汇总表账务处理程序 科目汇总表处理程序的优缺点及适用范围 项目四 汇总记账凭证账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序的特点 汇总记账凭证账务处理程序的主要特点是:先定期将一定期间内(如10天内)所有的记账凭证汇总编制成汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证登记总分类账。 在汇总记账凭证账务处理程序之下,除了设置记账凭证(收款凭证、付款凭证以及转账凭证)外,还要定期根据记账凭证编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。 汇总记账凭证账务处理程序的基本程序 1.根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证。 2.根据现金收、付款凭证和银行存款收、付款凭证逐笔序时登记现金日记账和银行存款日记账。 3.根据记账凭证及其所附的原始凭证或原始凭证汇总表逐笔序时登记各种明细 4.根据收款、付款和转账凭证,定期分别填列汇总收款、付款和汇总转账凭证。 5.期(月)末,根据汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证逐笔登记总分类账。 6.根据对账的具体需要,将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账与对应的总分类账相互核对。 7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报表。 (一)汇总记账凭证账务处理程序的优点在于: 1.总分类账通常在月末一次性由汇总记账凭证过记而来,这样就大大简化了总账的登记工作。 2.汇总记账凭证是根据记账凭证,按照会计科目的对应关系汇总编制的,这样就保证了在总分类账中仍然能够反映账户之间的对应关系,便于核对账目。 (二)汇总记账凭证账务处理程序的缺点在于: 1.定期填列汇总记账凭证的工作量较大。 2.总分类账中的记录比较简略,难以具体反映企业的经营活动。 (三)汇总记账凭证账务处理程序适用: 经营规模较大,经济业务较多,记账凭证数量较大的企业。 * * 教学单元九 账务处理程序又称会计核算组织形式,是在会计核算中,以账簿体系为中心,把会计凭证、会计账簿、会计报表、记账程序和记账方法等有机结合起来的技术组织形式。会计凭证、账簿和会计报表之间不是彼此孤立、互不联系的。为科学组织会计工作,必须明确规定各种凭证、账簿和报表之间的衔接形式,使其有机结合,形成一定的、适合于不同类型企业经营特点和管理要求的会计处理程序,以及时、准确地提供相关会计信息。在实际工作中常用的会计处理程序主要有记账凭证处理程序、科目汇总表处理程序、汇总记账凭证账务处理程序等,企业应根据自身特点,选择适用、科学的会计处理程序。 本单元内容提示 账务处理程序的意义 合理组织账务处理程序的要求 账务处理程序的种类 账务处理程序又称会计核算组织形式,是在会计核算中,以账簿体系为中心,把会计凭证、会计账簿、会计报表、记账程序和记账方法等有机结合起来的技术组织形式。 账簿体系是指账簿的种类、格式和各种账簿之间的相互关系;会计凭证的种类、格式,各凭证间、凭证与账簿之间的关系;会计凭证、会计账簿与会计报表之间的关系。 记账程序是指从填制和审核会计凭证开始,到登记账簿以及编制会计报表为止的工作顺序和过程。 记账方法是指账簿的登记是逐笔登记还是汇总登记;是手工操作还是采用计算机操作等采用的技术方法。 账务处理程序的意义 规范会计核算组织工作 保证会计核算工作质量 提高会计核算工作效率 提供全面、连续、系统的会计信息 要根据信息使用者的具体要求,设计所需的账簿体系和核算形式,保证正确、及时、完整地提供会计信息。 要与本企业的经济业务性质、繁简程度、规模大小和管理要求相适应。 要将内部控制制度融于其中,保证会计凭证、账簿和会计报表的格式和种类的选择及组织,从账证、账账、账实的相互联系中加强牵制和稽核。 要使会计核算程序所涉及到的各项内容达到有机结合,协调一致。 要在保证及时提供正确、完整的会计信息的前提下,尽可能提高会计工作效率,节约费用。 汇总记账会计处理程序 会计处理程序 按记账方法 逐笔记账会计处理程序 记账凭证会计处理程序 普通日记账处理程序 科目汇总表处理程序 汇总记账凭证处理程序 记账
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