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山东盐业集团会计基础工作操作规范-山东盐务局
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山东省盐业集团会计基础工作操作规范
第一章 总 则
第一条 为加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计基础工作水平,根据国家统一的会计制度和集团公司的有关规定,制定本规范。
第二条 各单位的会计基础工作,应当符合本规范的规定。
第三条 各单位要严格按照有关法律、法规、会计制度及本规范的规定,根据工作职责分工,采取有效措施,不断加强会计基础工作,保证会计工作依法有序地进行。
第四条 单位负责人对本单位的会计基础工作的规范性、合法性负责。
第五条 集团公司财务处应加强对各所属企业的会计基础工作的管理和指导,通过制度建设、经验交流、人员培训、监督检查等措施,促进基层单位加强会计基础工作,不断提高会计工作水平。
会计机构和会计人员
第一节 会计机构设置和会计人员配备
第六条 各单位根据会计业务的需要设置会计机构,配备会计机构负责人;不具备单独设置会计机构条件的,应在单位内部有关机构中配备至少两名专职会计人员,并在专职会计人员中指定会计主管人员。
会计机构负责人(会计主管人员)的任免,应当符合有关法律及集团公司的规定。
第七条 会计机构负责人(会计主管人员)至少要具备下列基本条件:
(一)具备良好的会计职业道德,近五年内没有违反会计职业道德的不良记录;
(二)取得会计从业资格证书;
(三)具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作3年以上经历;
(四)熟悉国家财经法律、法规、规章,掌握本企业业务管理的有关知识;
(五)有较强的组织、协调、沟通能力;
(六)身体状况能够适应工作的要求。
第八条 根据工作需要,集团公司可在各所属企业设置财务总监,财务总监由具有会计师及以上专业技术资格的人员担任。
财务总监的职责、权限由集团公司单独制订。
财务总监的任命(聘任)、免职(解聘)由集团公司决定。根据集团公司规定及单位需要,在所辖单位内设置类似岗位的,应制定相应的委派(或聘任)及管理办法。
第九条 各单位要根据会计业务需要,配备具有相应能力、素质的会计人员。未取得会计从业资格的人员,不得从事会计工作。
第十条 会计机构应根据业务需要设置会计工作岗位。
会计工作岗位一般可分为:会计机构负责人(会计主管人员),出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算、往来核算,总账核算,财务会计报告编制,稽核,会计档案管理等。
使用电子计算机进行会计核算的单位,在保证不相容职务分离的前提下,可以与基本会计工作岗位相结合。可设置系统管理员、软件操作、审核记账、数据分析、电算维护等会计岗位。系统管理员负责在会计软件中设置操作人员并进行权限分工,对每一操作人员赋予初始口令密码。
第十一条 会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。会计工作岗位的具体设置要符合下列要求:
(一)出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用支出、债权债务、财产物资账目的登记工作。
(二)出纳人员以外的会计人员不得经管现金、银行存款、有价证券和票据。
(三)会计机构负责人(会计主管人员)不得兼任出纳工作。
(四)会计人员不得兼任内部审计工作。
(五)记账人员不得兼任财产物资保管工作。
软件操作人员要按电算主管授权分工操作使用软件,操作人员要使用电子签名与认证,操作人员使用的密码口令应当定期更换。使用网上银行的单位,操作、审核必须分设,分别设置密码口令并定期更换,严禁一人操作整个付款业务流程。
第十二条 会计工作岗位要定期进行轮换。
第十三条 会计人员要具备必要的专业知识和技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和会计制度,遵守会计职业道德。
各单位应当合理安排会计人员接受继续教育培训,会计人员要按照有关规定自觉参加,每年不少于24小时。
第十四条 各单位负责人要支持会计人员依法行使职权;对忠于职守,坚持原则,做出显著成绩的会计人员,应给予精神的和物质的奖励。
任何单位或个人不得对依法履行职责、抵制违法行为和保护单位合法权益的会计人员实行打击报复。
第十五条 会计人员要实行回避制度。
单位负责人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人(会计主管人员);单位行政负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作,会计机构负责人(会计主管人员)的亲属不得在本机构中担任会计工作。
需要回避的直系亲属为:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶等关系。非直系亲属,但可能对内部牵制带来重要影响的人员比照执行。
第二节 会计人员职业道德
第十六条 会计人员要遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。
第十七条 会计人员要爱岗敬业,热爱本职工作,忠于职守,尽职尽责。
第十八条 会计人员要诚实守信,实事求是,讲
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