流程图绘制培训幻灯片.ppt

四、流程图绘制常用技巧 （9）调整画布大小：按住ctrl，然后鼠标放在画布边缘，拖动即可。 （10）增加连接点—点击“常用”工具栏上【连接线工具】旁边的黑色下拉箭头，选择【连接点工具】。点选要增加连接点的图形，按住ctrl键不放，点选图形，则可在图形上添加连接点。 （11）删除连接点—和增加连接点的步骤相同，选择【连接点工具】，在图形上点选连接点使之变为粉色，然后按delete键，即可把不想要的连接点删除。 （12）图形外添加文字：点击“常用”工具栏上的【文本工具】命令，在图形外部任何区域用鼠标左键拖拽一个区域，即可书写文字。 四、流程图绘制常用技巧 （13）图形的剪除：两个图形叠放在一起，按shift键，一次点选2个图形，选菜单栏上的“形状”-操作-剪除，这时，先点选的图形将作为被裁剪体，被后点选的图形裁剪，之后，后被点选的图形消失。 （14）图形的交集处理：两个图形叠放在一起，选菜单栏上的“形状” →操作→相交，这时，两个图形的交集将被保留，不相交部分将消失。 （15）图形的分割：绘制任意图形，然后画一条穿过它的曲线，选菜单栏的“形状”-操作-拆分，这时，图形将这条曲线分割成为两个独立的图形，通过这个命令可以创造很多有趣的图形。 （16）图形的合并：把几个图形叠放在一起，选菜单栏上的“形状” →操作→联合，这时，所有的图形会联合成为一个新的图形，原有图形的形状将消失。 谢谢！ 本节回答三个问题（1）绘制流程图的意义是什么？（2）绘制流程图的工具是什么？（3）绘制出的跨职能流程图是什么？ * 流程图绘制培训 一、业务流程图概述 二、流程图绘制规范 三、绘制流程图 四、流程图绘制常用技巧 一、业务流程图概述 （1）绘制流程图的意义：通过绘制统一符号标识的流程图实现复杂业务流程的形象化和可视化 （2）绘制流程图的工具：Microsoft Office Visio 一、业务流程图概述 1.业务流程名称 2.职能带 3.业务环节 4.连接符 （3）跨职能业务流程图表现的是什么？ 1）横向表示业务执行过程中涉及的职能部门或机构岗位 一、业务流程图概述 2）纵向表示业务流程的发展进程 3）一个业务环节表示：该部门在该环节执行该业务活动行程该文档，例：采购部汇总平衡需求与库存并编制公司采购计划，形成采购计划文档。 （3）跨职能业务流程图表现的是什么？（续） 一、业务流程图概述 二、流程图绘制规范 三、绘制流程图 四、流程图绘制常用技巧 二、流程图绘制规范 流程图绘制应当至少保持以下“五统一”： （1）统一流程图符号定义 （2）统一流程图格式（包括流程名称、职能、形状、阶段等各文本输入的字号、字体） （3）统一职能名称、称谓以及排序（一般按照级别从小到大，依次排列） （4）至少在同一流程图保持流程图大小统一 （5）流程图符号放置位置的统一 二、流程图绘制规范 形状 简要说明 VISIO中的名称 VISIO中所在位置 该形状表示一个流程的开始或结束。 终结符 文件→形状→流程图→基本流程图形状 该形状表示业务处理的一个环节，是执行的控制活动：该环节控制活动的具体内容，通常为动宾短语，如“制定规划编制通知”等。 流程 该形状表示审核、审批或判断等。 判定 该形状表示执行控制活动过程中留下的支撑性文档材料，如各类审批表、记账凭证、合同、订单、出入库单据、备查簿。 文档 （1）流程图符号定义统一（范例）： 二、流程图符号 形状 简要说明 VISIO中的名称 形状 简要说明 VISIO中的名称 表示一个职能部门、机构或岗位，如财务部、销售部、总会计师、总经理等。 职能带区 表示一个流程中一个业务阶段，如采购计划、采购申请、采购执行等。 分隔符 VISIO中所在位置 文件→形状→流程图→垂直跨职能流程图 （1）流程图符号定义统一（续）： 一、业务流程图概述 二、流程图绘制规范 三、绘制流程图 四、流程图绘制常用技巧 三、绘制流程图 模板类别选择“流程图” 选择“跨职能流程图” （1）创建跨职能流程图模板： 三、绘制流程图 带区方向选择垂直 带区数目根据需要选择 三、绘制流程图 菜单栏 工具栏 模具 绘图页 形状 绘图窗口 （2）VISIO绘图窗口： 三、绘制流程图 添加：将此图标“拖”到右边，放开鼠标 减少：选中需删除的栏位，按“delete”键 （3）职能带区操作：1）增加或减少职能带区个数。 三、绘制流程图 双击此处文字或双击形状，添加需要的文字 （3）职能带区操作：2）输入职能带区名称。 三、绘制流程图 单击选中职能带区，移动光标到四周连接点处，拉动调节职能带区宽度 （3）职能带区操作：3）调节职能带区宽度。 三、绘制流程图 （4）VISIO图形操作： 1）图形的生成 在模具中选择要添加到页面上的图形用鼠标拖动到合适的位置上。 2）图形的删