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* * 大学生公文写作 湖北大学学生会 公文简介 公文，也称公务文件，是在社会活动中 直接形成和使用的具有规范体式和法定效 用的信息记录，其区别于图书、情报、资 料等事物的个性点主要有：①由法定作者 制发；②具有法定的现实执行效用；③具 有规范的体式；④履行法定的程序。 ?? 写作特点 a. 简明 是指用词简单准确，不会造成误解 b. 准确 是指用词含义准确，不会造成误解 c. 朴实 是指用词通俗自然，恰如其分 d. 庄重 是指用词严肃端庄，不带感情色彩 e. 规范 是指用词符合语法与逻辑要求 通知 1 ?（1）、什么情况下用通知 会议通知、发布文件指示、执行命令、人事任免等 （2）、通知的格式： 由标题、受文单位、正文、落款几部分组成 A、标题：发文机关+事由+“通知”例：《国务院关于进一步做 好城镇退役士兵安置工作的通知》 事由+“通知” 例：《关于元旦放假安排的通知》 “通知”例：通知 B、受文单位：必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关（例：各学院团委：） C、正文：由开头、主体和结尾三部分组成。 开头：主要交代通知缘由、根据； 主体：说明通知事项； 结尾：提出执行要求。 D、落款：包括发文机关正式名称、成文时间与盖章三部分 通知 1 ? （3）、范例欣赏 思睿讲坛第84讲通知 各分团委： 我校国家大学生文化素质教育基地思睿讲坛第84讲定于3月23日（星期三）下午4:00在思睿厅举行，邀请到中南财经政法大学古远清教授为我校学生作题为《台湾当下文化与政治》的讲座。 请各院在各班级做好宣传动员工作，于3月21日（星期一）下午5：00将报名参加本期思睿讲坛的人数报到校团委，联系人：覃红英，联系电话 （主讲人简介：…………） 共青团湖北大学委员会 2011年3月21日 通知 1 ? （3）、范例欣赏 关于湖北大学“五四评优大会”的通知 各学院团委： 为表彰先进，树立典型，鼓舞和激励广大团员青年发奋成才，不断推动我校共青团事业蓬勃发展，现决定于2011年5月4日10:00在会议中心思睿厅举行湖北大学“五四表彰大会”，请通知受表彰单位和个人届时准时参加。 特此通知。 另附：湖北大学“五·四”表彰文件 共青团湖北大学委员会 2011年4月30日 邀请函 2 （1）、什么情况下用邀请函 邀请单位或个人参加会议、活动等（希望对方做什么） （2）、邀请函的格式 邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。 A、标题：“邀请函” 或加上“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。 B、称谓：顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。如“尊敬的老师／教授／书记／先生／女士／同志” C、正文：是邀请函的主体。在称谓下一行，空两格。写明活动的缘由、目的、时间、地点、日程安排、邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 D、敬语：“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”、“敬请拨冗出席”、“此致敬礼”、“顺致节日问候”等。 E、落款：发函单位或个人正式名称、日期、公章。 邀请函 2 （3）、范例欣赏 邀请函 尊敬的XXX老师： 您好！我们将于2011年4月20日19：00在小礼堂举行“沙湖之春”文化艺术节之“十大舞星”决赛，诚挚邀请您担任评委并对选手表现进行专业点评。 敬请光临。 共青团湖北大学委员会 湖北大学学生会 湖北大学艺术团 2011年4月15日 申请 3 （1）、什么情况下用申请 申请经费、申请租借场地设备等 （2）、申请的格式 标题：“申请” 正文：1、事实与理由 2、申请事项（如场地、具体设备等，以及借还的 时间） 3、另起一段表明用语：“特此申请，请予批准为谢！” 结尾：申请单位的正式名称、申请日期。 申请 3 （4）、范例欣赏： 申 请 后勤保障处： 我校学生会拟定于2011年4月23日19：00在小礼堂承办湖北大学“沙湖之春”文化艺术节之“十大歌星”决赛，观众规模约1000人，现特申请我校小礼堂作为该比赛的活动场地，使用时间为4月23日12：30－22：