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青岛成岛实业有限公司 行政部 岗位考核细则 行为规范 目录 财务总监 行政人事经理 总经理助理 人事专员 前台文员 网管员 司机 企划总监 企划主管 财务总监 主要工作职责 1.协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定； 2.建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制； 3.制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算，制定公司的会计核算方案和税收筹划方案； 4.筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；主持公司融资工作，就公司的资本运营向管理层提出建议、意见和报告； 5.主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；对整个集团的资金情况进行监控、调配、调拨，保证集团资金运作；审核财务报表，提交财务管理工作报告； 6.协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益； 每日例行工作 1.根据公司制度规定，审批各公司各项日常报销单据，监督资金流向； 2.监控各公司相关业务流程的合规性； 3.跟踪业务完成情况并督促及时进行账务处理； 4.监控各公司成本费用开支情况，依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性； 每月例行工作 1.督促并参与各公司开展月度经济活动分析工作，解决业务经营与财务管理工作中的矛盾点； 2.根据各公司财务预算指标，分析月度预算执行情况，针对差异较大项目进行专项分析并提出建议； 3.调阅各公司财务会计资料，审查财务收支情况、经营管理中的有关文件、合同、资料，并要求相关部门或人员做出解释； 4.参加公司月度经营管理会议，运用财务核算资料分析经营结果，为管理层提供决策依据； 行政人事经理 主要工作职责 1.建立健全公司行政管理制度，并贯彻监督执行； 2.妥善管理公司行政、后勤、办公设备及用品，按计划购买和维护，对行政资产进行登记、定期盘点及账务核对； 3.根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作； 4.负责公司车辆的管理，合理安排车辆的使用及车辆保养、维修，对司机的日常行为进行管理； 5.负责公司各类合同、协议及文件档案的管理；企业印章的监督管理及办公室印章管理；企业各类证照的年度审核办理； 6.控制各项行政费用支出，并确认费用分摊范围，对不合理费用开支及时提出控制措施； 7.负责公司网络管理，保障公司网络、软件应用及电脑设备的正常使用； 8.负责公司网站的管理 9.负责本部门员工的日常管理，协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作； 10.公司内外部沟通协调，协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系；协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通。 每日例行工作 1.每日8：25前打扫办公室卫生，对办公区域卫生清理情况进行检查； 2.每日9：30汇总需总经理审批的文件、单据报总经理审批，于当日12:00前取回； 3.办公室印章使用办理； 4.各部门用车安排，审核派车单，每日下班前确认车辆安全及状况； 5.公司各部门机票、火车票的预定； 6.领导交办的其他临时性工作。 每月例行工作 1.根据车辆月报审核车辆使用情况，并提出车辆使用的建议； 2.每月末将加油卡的使用明细进行打印，并与车辆月报进行核对； 3.每月末办公用品盘点、采购计划审核、购买； 4.每月末盘点仓库银条、包装盒库存并对账； 5.统计并分摊各部门各项费用，对费用使用情况进行分析，对不合理费用提出整改措施； 6.汇总各部门合同协议、文件档案并完成备档； 7.每月初对部门员工的工作情况进行考评，完成个人的月度工作总结和计划； 8.办理企业证照的年审手续。 总经理助理 主要工作职责 1.在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况 3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4.负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。 5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策 6.做好总经理办公会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7.公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合。 8.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 每日例行工作 1.每日9:00前与总经理沟通，汇报现阶段工作状况，接收新的工作任务； 2.每日9：30汇总与行政部经理进行沟通，并协助行政部实施各项工作； 3.每日下午5:00总结一天工作执行情况。 每月例行工作 1.总结上月工作内容； 2.制定下月工作计划。 人事专员 主要工作职责 1.负责人员招聘；