广东医学人文与管理学院第八届团委公文礼仪培训.pptVIP

公文写作与公关礼仪;培训主旨;公文概述:;公文的拟写通常按以下步骤进行：;团委工作常见公文：;一、请假：;二、宣传通知：;;三、工作计划;四、 会议记录：;五、活动方案：;;六、总结：; 人文与管理学院团委活动总结书写格式 标题用仿宋_GB2312三号字加粗，正文用仿宋_GB2312四号字，署名用仿宋_GB2312小三号加粗 具体格式如下：  XX活动总结 主题： 组织结构： 时间： 地点： 经费结算：（分点列明 ） 收到效果： 经验所得及不足之处： 附（包括宣传海报、横幅、通知、活动图片、视频、通讯稿 ） 共青团广东医学院人文与管理学院委员会 二〇一Ｘ年Ｘ月Ｘ日;文件内容格式及相关注意事项：;（4）正文间的层次关系，第一层用（一、，二、，三、,四、……）；第二层用【（一），（二），（三），（四）……】；第三层用（1、，2、，3、，4、……）；第四层用【（1），（2），（3），（4）】； （5）如公文有附件，正文与附件间空一行，左空四个字符（即两个汉字），用三号仿宋_GB2312注明“附件1”等，后标冒号和名称； （6）附件在页面的第一行定格写上附件标识，有序号的写上序号；附件正文与上相同（仿宋_GB2312 ）； ;七、报销：;100元以下（含100元）单据背面报销格式 （备注：字体于左边对齐）;100元以上（含100元）单据背面报销格式 （备注：字体于左边对齐）; 车费报销格式（备注：字体于左边对齐）;ⅩⅩ活动经费预算（备注：字体于左边对齐）;八、场地的申请注意事项：;(2)人文与管理学院集体备课室申请：学院和级委相关部门需申请集体备课室的要向相应的指导老师处申请，申请时后需到备课室的记录本里填上申请事项即可。 (3)课室申请：属于人文与管理学院活动使用的课室包括：A4-4、C2-2课室。 课室在周一早上开始到周五晚上7：30以前是不允许申请用作活动场地的，周五晚上7：30过后到周日晚上7：30以前可以申请使用。填写好课室申请表??在各二级学院辅导员或办公室李昊珉老师处申请即可。 ;若是想在周日晚上7：30以后申请课室，则需要各二级学院开申请单证明，再到行政楼教务处申请获批才能使用。（注意：申请好课室后需要到教学楼2楼课室管理科去拿钥匙，必须是在周一到周五的时间去拿钥匙，周末课室管理科是不上班的。钥匙用完以后，必须在活动第二天立刻归还教室管理科。） A栋课室有280个左右，C栋课室有150个左右 (4)交流中心及第二饭堂四楼的申请 申请交流报告厅和第二饭堂四楼需填写专用申请表（一式两份），经指导老师签名同意后，到十五栋二楼的团委办公室林挺葵老师处申请。相应的钥匙联系表上所注明的场地管理员。交流报告厅有320个座位。 ;公文写作中常见的问题;学习礼仪的重要性;一、礼仪的首因效应;二、文明礼貌的谈吐;交谈要注意的几个问题：;日常工作需要注意的问题： ; 每一条走过来的路都有它不得不这样跋涉的理由， 每一条要走下去的前途也有它不得不那样选择的方向： 既然选择了远方，便只顾风雨兼程！;我们一直在路上……