新文书档整理课件2_图文.ppt

文书档案整理（以件为单位）;主 要 内 容;第一部分 档案工作概述; 单位档案分类大纲（企业）; [续前页] 单位档案分类大纲（企业）; 单位档案分类大纲（机关）;一 基本概念;2、含义： （1）档案的所有制形式有三种：国有、集体所有、个人所有。 （2）社会活动的广泛性决定了档案的种类很多，如文书档案 、专业档案、科技档案、会计档案、人事档案、特殊载体档案等。 （3）档案的价值：依据凭证作用 、参考作用;（1） 、从门类上分为： 文书、人事、基建、会计和特殊载体等档案 （2） 、从载体上分为： 纸质档案与非纸质档案;二 机关档案工作的任务;三 机关档案工作环节;四 机关档案管理制度;五 档案工作法律法规;档案工作是各项事业的基础,这个基础不牢我们是要负历史责任的。 档案工作是记录历史、服务现实、展望未来的伟大事业 。 档案工作功在当代 , 利在千秋 。;第二章 归档文件整理的程序、方法和要求;一、什么是归档文件整理;二、归档文件整理原则;三、归档文件整理的程序; 档案人员要熟悉掌握本单位的工作职能、主要工作内容。制订落实本单位的归档制度、档案工作岗位责任制。 1、归档范围： ①本部门挂号的文件、本部门未挂号的文件（记录、报表、介绍信及存根、工作汇报、规章制度汇编、报刊上的报道）即凡是反映本单位各种活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 ②上级、下级、互不隶属单位之间的收文中与本单位及个人有密切联系的各种文字、图表等。 ;任免、奖惩非本单位人员或部门的文件； 上级机关发来供工作参考的抄件； 上级机关征求意见未定稿的文件； 无查考利用价值的事务性、临时性文件； 重份文件； 未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件、定稿除外）、铅印文件的各次校对稿（领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）； 从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料； 无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信； 单位内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等； 本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料； 为参考目的从各方面收集的文件材料； 参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料； 越级抄送的一般的、不需要办理的文件材料； 下级机关抄报备案的一般性文件材料。 ;3、归 档 时 间;4、归 档 要 求;第二步、剔除;第三步、确定“件”; 5、一本会议记录、介绍信存根应作多件处理（整本会议记录、介绍信存根不必拆开，以每次会议记录、每份介绍信各作为一件）。; *最容易犯的错误是把一套会议材料装订成一件处理。 ; 8、发文稿纸：栏目填写齐全、经领导亲笔签发的发文稿纸，与正本、定稿一并归档。 9、文件处理单：正文与文件处理单为一件； 不论有无领导批示内容、有无处理结果的文件处理单，均应与文件一起归档。 10、来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）应作为一件。;11、报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册（本）为一件；—— 充分尊重和利用原来的基础。输入每份报表、名册的题名+单位名（人名）。; 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。 需保管30年以上的文件要进行修整，保管10年以下的文件保持原状就行了，减少不必要的劳动。 文件修整工作内容有修裱、复制、去除易锈金属物，及大纸张折叠。 修裱：对破损纸张进行修补或托裱。 复制：对字迹模糊或易褪变的文件进行复制。 去除易锈金属物：最主要的工作是除去普通的订书钉、回形针、大头针等，防止时间长了生锈。 ; 大纸张折叠：归档文件盒尺寸是按照A4 规格设计的，所以大纸张要进行折叠后才能装入，折叠时尽量减少折数，文件页数多的要单张折叠。; 1、归档文件经修整后，以件为单位进行装订。 2、装订方式：线装、胶粘、不锈钢钉、燕尾夹等。 3、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。 4、需保管30年以上的文件要进行修整，保管10年以下的文件保持原状就可以了，以减少不必要