中控美芯在线式考勤系统》标准版方案.doc

在线式考勤系统方案 版本：标准版 目录 第一章 系统概述 3 第二章 业务现状分析 4 2.1 现状问题分析 4 第三章 系统架构规划 5 3.1 总体目标 5 3.2 系统优势 6 3.3 客户价值 8 第四章 模块功能 13 第五章 培训计划 17 第六章 商务报价 18 第七章 公司简介 18 第八章 成功案例 19 系统概述 《在线式考勤系统-标准版》是一指通科技公司由众多连锁店、企业资深人力咨询顾问、和多年人事考勤管理系统开发经验，集现代先进的考勤系统管理理念于一身，它采用各种选进的设计思想和软件技术； 系统利用考勤机实时记录员工考勤数据并传送给计算机管理软件，通过设置的考勤参数进行数据汇总自动形成考勤报表，考勤系统保持与考勤机同步更新考勤数据，人力资源部门可及时了解必威体育精装版集团各个分支部机构地考勤情况，获取所有人的出勤明细信息。为企业内部人事、考勤、薪资管理等方面提高管理水平、提升管理效率、降低管理成本； 业务现状分析 现状问题分析 企业模块不断壮大，人员不断扩充，人事考勤管理数量也变的越大复杂，如何实现实时有效的管理好集团内部各部门考勤数据，也成为企业所面临的巨大难题。 人事考勤管理混乱、效率低 企业组织架构庞大，各部门机构地域分散，人员指纹等数据无法统一备份，统一管理，提高了企业考勤管理风险。 现有考勤机容量有限，无法满足于大型企业人员在同一时间、任一区域、任一台考勤机上进行考勤； 企业岗位、上班时间段多样，如何制定针对不同岗位、不同时间段的考勤标准一直困扰着人事管理部门； 当人员进行岗位或区域调动时，人员的基本考勤信息如指纹数据等数据变动困难，无法随个人岗位或区域的变动而变动； 考勤数据无法统一管理，考勤管理人员流动造成人事工作交接数据易丢失； 企业组织纪律散漫 集团代打卡、私自改动考勤记录等现象泛滥，无法采用有效的方式杜绝； 上班期间员工私自离开工作岗位，无法有效实时的统计出员工迟到、早退、旷工、未打卡、加班、请假等考勤情况； 企业出勤制度如同虚设，企业文化难已建立，工作氛围不断恶劣； 考勤数据收集困难 人事部门无法实时收集考勤数据，人事考勤、考核、资金分配等信息因个别区域、部门无法按时提交数据，总部数据收集统计难，影响企业整体人事管理事务无法正常进行，造成业务流转卡壳； 企业组织下各区域部门考勤管理方式、考勤表格多样化，无法形成统一体系，人事部门分析数据工作量大； 绩效管理混乱 绩效管理流程不规范、企业内部上下标准不一、考核无统一依据可依； 绩效考核规范落实困难，执行力度差，影响集团整体战略的发展与计划； 企业岗位繁多，不同岗位具有相应的绩效考核方式，但却无法制定出一套系统的企业级考核体系； 企业绩效考核成本高昂，效率低下，缺乏有效的监督体系与情况反馈管理； 绩效管理形式化，管理层无法真实了解企业内部人员运作情况； 集团总部决策过程中缺乏数据依据 集团总部无法通过现有考勤系统，实现对整个集团考勤进行实时管理与监控； 上级部门领导无法实时有效的查看下级部门人员的到岗、考勤、请假等情况； 企业内部信息繁多，信息管理不建全，无法及时更新，缺乏数据分析与收集，难以应对管理层所需各种考勤信息，无法为企业重大决策提供有力数据； 系统架构规划 总体目标 《在线式考勤系统-标准版》坚持企业整体化规划、业务系统化管理的原则，跨区域办公，实现企业内部信息共享，发挥信息资源的效能，提高企业效能，具体目标如下： 一体化办公 建立系统的、建全的信息网络体系，进行数据共享维护，构建内部整体信息库； 系统合理控制信息数据处理实效性，提高信息处理成功率； 实现实时考勤数据处理，随时随地进行业务处理和协作，系统形成统一办公体系，从而达到无纸化办公； 易维护性 系统核心软件集中于服务器端，维护集中，工作量小，排除故障方便； 系统部分功能考虑采用参数定义及生成方式以保证其具备普遍适应性；部分功能采用多种处理选择模块以适应管理模块的变更。 通用性 可支持各种类型和规模企业的人力资源管理要求； 多类型的排班、倒班、导入班次、灵活班次适用于班次较为繁多的企业； 扩展性 可直接升级至《人力资源管理软件》及《一卡通管理软件》； 可与知名OA、ERP及HR软件做数据对接（用友、金碟、万古、朗星等） 提供二次开发、需求定制、OEM及ODM考勤系统； 可升级为报餐、订餐、会员管理、考勤餐饮系统； 安全性 充分考虑系统本身的稳定性和容错性，在总体设计上注意系统的安全性； 对不同人员设定不同的操作权限并设定密码，防止无权操作及误操作； 终端数据采用加密传输的方式，不能被识别和修改，保证数据的真实性； 系统优势 “全面、开放、规范、科学、实用和扩充”是我们建设和开发系统的基本原则。本着总体设计规划、分步实施的策略，在系统实施的每一阶段，我们都制定了相应的设计原则，