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回款部岗位职责
回款部岗位职责
篇一:公司各部门岗位职责
索克电气各部门人员岗位职责
一、 总经理岗位职责
1、 根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中产期发展战略与经营方案,并推动实施。
2、 拟定公司内部管理构架的设置方案并签发公司的各类任命和调整;
3、 申定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩的办法并组织实施;
4、 主持公司的全面经营管理工作,组织分解公司全年的工作任务;
5、 向董事会提出企业的发展规划方案,预算及开支计划;
6、 处理公司重大突发事件和重大对外关系;
7、 推进公司各类文化的建设,制度的推行,树立良好的企业形象;
8、 召集、主持总经理办公会议,总结工作,听取汇报,检查工作,督促进度和协调矛盾;
二、 副总经理岗位职责(工程、技术生产)
1、 在总经理领导下,负责主持公司生产、技术的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职
责范围内的各项工作任务。
2、 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加
强与有关部门的协作配合工作;
3、 负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实
施执行;
4、 负责组织完成年、季、月度生产作业、计划,及时组织实施、检查、协调、考核;
5、 配合技术部门,参加技术管理标准、生产工艺流的程编制工作,及时安排、组织生产,不断提
高工厂产品的竞争力;
6、 负责组织工程、生产部门人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评
比;
7、 负责对现场的综合检查、指导工作;
8、 完成领导交代的其他工作;
三、副总经理岗位职责(销售)
1、负责公司总体的营销策划,提升公司品牌,扩大公司产品的市场份额;
2、负责完成公司下达的年度销售任务;
3、负责对销售经理的业绩进行考核和管理,引进和奖励优秀的销售人员,淘汰和处罚不合格的销售人员;
4、组织公司产品的成本核算,颁布审计价,组织市场、决策最终报价;
5、负责调研和分析市场状况,收集、整理和分析客户信息和竞争对手的市场信,掌握当地投资计划、有关技术标准、行业政策信息;
6、监督合同的执行,并组织和监督销售经理按照合同规定回收货款;
7、根据各区域市场的特点,制订产品推广计划和市场策略;
8、支持公司重大销售项目的运作;跟踪、分析销售项目运作情况,调配公司资源支持项目的运作,加强对项目的动态管理;
9、负责对市场费用的审批、控制和筹措,负责对市场投入和销售费用的管理,制定费用计划,加强费用的统计分析和考核管理;
10、负责应收帐款的统计和管理,催收应收帐款,不能按时回款的要提出解决方案;
11、组织对销售人员的技术及销售技能培训,考核人员素质和绩效,构建具有战斗力的销售团队。
12、完成领导交代的其他工作;
四、销售部岗位职责
销售助理
1、负责对合同签订后在公司执行状况(进度和质量)的监督和与用户或销售人员的沟通,发布合同预警信息(如交货、售后服务等);
2、跟踪、分析销售项目运作情况,定期制作汇报表,并调配公司资源支持项目的运作,加强对项目的动态过程管理;组织销售经理进行销售项目立项,监督和考核项目进展,要求销售经理填写《销售项目跟踪报表》,监督项目销售费用的使用,并提出初审意见,上报公司主管营销副总经理;
3、组织相关部门对各销售经理跟踪的项目进行合同前期评审,重点确定产品功能和性能要求、回款进度和交货时间;组织相关部门对投标项目进行项目策划,确定产品配置方案和报价;
4、负责建立完善的客户档案并实时更新,与重要客户保持有效的联系,并按照公司要求填写《客户拜访跟踪信息表》;《客户信息登记表》,及时上报至主管领导;
5、负责部门质量贯标工作,收集和统计客户意见,对客户进行满意度调查,组织分析并发布产品质量和服务信息;
6、协助主管营销的副总经理通过广告(专业报纸、杂志)、专业会议、产品推介和样板工程发布信息,推广公司品牌;
7、协助销售内勤编制标书范本,制作商务标书、技术标书,对标书和资质文件进行分类管理。
8、完成领导交代的其他工作;
销售内勤
1、 负责部门帐务管理(包括应收帐款),负责应收欠款的统计,监督销售人员市场费用透支状况,及
时向公司领导汇报市场费用的透支予警;
2、 负责销售经理项目奖金的结算;
3、 负责部门的合同管理(包括合同台帐管理、合同登记交接、下发等受控管理);
4、 负责产品出厂控制(发货通知、出厂签发及与产品出厂相关的事务办理);
5、 负责投标文件制作;
6、 市场资料管理;
7、 协助公司完成客户接待;
8、 合同章、投标专用章管理;
9、 公司及产品对外宣传、策划、资料印务。
10、 完成领导交代的其他工作
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