就业单位调档.doc

就业单位调档 篇一：开具调档函 调档函所需： 1、 现实表现证明：单位开具即可 2、 结婚证明：未婚不需要证明 3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处 4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇 二：人才市场人事档案转出须知 贵州省人才市场人事档案转出须知 一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。 二、需要材料： 1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人 的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。 2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选 一）。 3.其他手续： （1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函； （2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函； （3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函； （4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档 函； （5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函； （6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函； （7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函； （8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函； （9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件； （10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位 出具的调档函。 （11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。 三、办理程序： 1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心： 1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时 间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。 2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一 张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。 3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间 隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。 4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。 5）其他组成档案内容的材料。 2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。 3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。 4.结清人事代理服务费。 5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。 四、办理流程图： 五、办理时限：材料齐备立即办理。 六、注意事项： 1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理 档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出 具相关证明后再至我中心办理。 受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外） 受理电话：0851-6811608、6851639、6871908受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅2015届毕业生办理调档须知2015届毕业生： 凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103 办公室。（ 毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的 毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。） 1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）； 2、毕业证复印件； 3、本人联系电话、专业、班次、学号； 4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处； 5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交 给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办 理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案； （2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务 中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交 招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。 （3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。 所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函 原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。 6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同 学们将1-3项资料投进去，便于老