第三章 3 Word2003 功能与应用.ppt

1 Word 2003主要功能;?可以设置字间距、行间距、段间距、段落缩进、对齐方式等； ?可以设置分栏数、栏宽、栏间距、间隔线等； ?可以对文字进行块复制和移动； ?可以对字、词、特定字块或段落进行查找和替换； ;3. 表格处理功能 ?可以插入指定行列数的表格或手工绘制表格； ?表格的调整：包括插入、删除行或列，改变行列的高度和宽度等； ?编辑单元格：包括单元格的拆分与合并，选择边框和底纹，插入文字和图形等； ?可以对表格中的数据进行简单的计算、统计、排序； ?可以实现文本和表格间的转换； ?可以实现表格的嵌套功能； ?可以很方便地实现表格的移动和缩放。;4. 图形处理功能 ?可以插入多种格式的图形文件，并进行简单编辑； ?系统提供有绘图工具，由用户自行绘图； ?可以插入文本框、图形框； ?可以实现对象的链接或嵌入操作； ?可以对图形进行三维效果、增加阴影、填充底色、显示线条、插入艺术字、进行标注等多种处理。 ;5. 支持因特网的功能 ?可以制作和发布Web页； ?可以将Word作为电子邮件编辑器，也可以将Word文档作为电子邮件直接发送。 6. 其他功能 ?拼写检查功能：键入的同时，自动进行拼写检查、语法检查； ?自动更正功能： 可以将“gREAD”自动更正为“Gread”，并关闭Caps Lock键； ?可以将“One oft he ……”自动更正为“One of the ……”；;自动格式功能： 可以选择项目符号，如：●、■、◆、○、□、…… 可以选择段落编号或多级符号，如：1，1.1，1.1.1；A，1.1，1.1.1，…… ?根据用户当前文档，可以自动生成目录、摘要和自动创建样式； ?提供了丰富的边框和底纹样式； ?可以选择“即点即输功能”； ?“Office 剪贴板”的收集和粘贴功能： 使用新的“Office 剪贴板”可从所有程序（包括 Web 浏览器）中收集对象，然后在需要时进行粘贴。“Office 剪贴板”中最多可以保存 12 个对象。 ?提供了多语言支持功能：可以输入、检测、保存、打印多种语言文档。 ;新增功能 1.支持XML文档: XML文档是一种可扩展标记语言.使用自定义XML构架,可以从文档中动态地提取数据. 2.更完善的文档保护:???了一般的文档保护以外,还新增了对文档格式的限制,对文档局部进行保护等功能. 3.阅读版式和并排比较文档功能 4.支持墨迹输入设备:支持用Tablet笔在屏幕上写字记入计算机. 5.信息检索:引入了电子词典、同义词库和在线研究站点。 6.其他新增功能：信息版权管理、增强的国际功能、文档工作区等。;2 文档的基本操作;3 文本输入和基本编辑;3.1 输入文本;③注意当前的编辑状态：插入或改写。可以通过键盘上的“Insert”键切换，当状态栏上的“改写”标签为黑色时为“改写”状态，为灰色时为“插入”状态。 “插入”状态下，随着新内容的输入，原内容后移；“改写”状态下，随着新内容的输入，原内容被覆盖。 ④不要用加空格的办法实现段落的首行缩进。实现办法见“段落格式设置”。 ;2. 文本输入 (1)中文输入 选择中文输入法，按相应输入法的具体要求输入汉字。 (2)标点符号的输入 全角和半角的区分：英文标点有全角和半角之分，全角字符占两个半角的位置。;?中文标点的输入：在中文标点状态下输入。 ?特殊符号的输入 若需要输入一些特殊符号，如小级别数字（(1)、(2)等）、箭头、几何图形等，可选择“插入”下拉菜单中的“符号”命令，打开“符号”对话框。 ;3.2 文档的编辑操作;2. 插入和删除空行 插入空行：在“插入”状态下，只需将插入点移到需要插入空行的地方，按“Enter”键。在文档开始插入空行，只需将光标定位到文首，按“Enter”键。 删除空行：将光标移到空行，按“Delete”键。 3. 断行和接行断行，即将原来的一行分为两行。例如，若把“河北保定”分成两行，在插入状态下，可将插入点定位到“保”字前，按“Enter”键。“北”字后会出现一个换行符“”。原来的一行文字分为“河北”和“保定”两行。 接行，是将由换行符“”分开的两行或两个段落合成一行或一段，只需将第一行或第一段后的换行符“”删除即可。;4. 选定文本 文本编辑过程中，往往需要成批操作，如一次删除一批文本、对文本进行字体格式、段落格式设置等，操作前都需要选中需要操作的文本。 Word提供了以下几种选定文本的方法： ①拖动鼠标选择文本：把鼠标指针放在要选定的文本之前，按下鼠标左键不放并拖动到所要选择文本区域的末端，松开鼠标左键，所选文本区域以反白方式显示。 ②用“Shift”键和鼠标配合：把插入点置于要选定的文本之前，按住“Shift”键并用鼠标单击所要选择文本区域的末端，便选中两