科技档案管理和科技档案整理方法.ppt

科技档案管理及科技档案整理方法 ;一、我国科技档案工作历史沿革。 20世纪50年代我国开始研究科技档案管理学，60年代初建立了初步的体系，80年代得到迅速发展，90年代以后走向标准化、规范化。我国科技档案工作大致可分为以下几个阶段。 1、探索阶段。 2、发展完善阶段。标志是1960年颁布了《技术档案室工作暂行通则》。 3、法制化阶段。标志是1980年颁布了《科学技术档案工作条例》。 4、标准化、规范化阶段。标志是1989年颁布了《科技档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-89）。2000年该标准进行修订，2001年5月1日实施。 ;二、我国科技档案工作管理体制 （一）国家档案局对全国科技档案工作进行宏观管理。 （二）地方档案行政管理部门和国家有关主管机关负责宏观管理权限内科技档案工作。 （三）企事业等单位负责自身科技档案工作建设。 ;具体内容有： 1、明确由领导生产、科研的负责人或总工程师分工领导，解决开展科技档案工作中的实际问题； 2、按专业实行统一管理，建立相应的管理机构，也可以设立文书档案和科技档案统一管理的档案室，配备专（兼）职人员管理； 3、科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序（制度）、纳入科技工作计划、纳入科技人员职责；这被称为科技文件材料工作的“三纳入”； 4、指导、检查、协助科技人员做好科技文件材料的形成、积累和归档工作，参加产品鉴定会、科研课题审定会、基建项目验收会、设备开箱验收会，对应归档的科技文件材料加以验收。这被称为科技建档的“四参加”；;5、科技档案管理纳入生产管理工作、技术管理工作、科研管理工作之中。这被称为科技档案管理的三纳入； 6、建立科技文件材料形成、积累、整理、归档及科技档案管理、统计、鉴定销毁、利用等相关制度； 7、配备保管科技档案必须的库房和设施设备以及开展利用服务所需的设施设备； 8、建立具有科技档案专业知识和懂得有关科学技术，有一定工作能力的科技档案队伍。;三、科技档案的定义及特点 （一）科技档案的定义 科技档案：企事业单位和国家机关、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。此定义从3个方面揭示了科技档案的本质属性。 1、定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同文书档案及其它档案在性质上的区别。 2、定义明确了科技档案是生产、科研、基建及管理活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料在本质上的区别。 3、定义明确了科技档案是保存起来以备利用的科技文件，规定了科技档案同一般科技文件的区别。;（二）科技档案的特点 主要有以下5个方面的特点： 1、专业性特点。这一特点集中表现在形成领域和内容性质上两个方面。 2、种类和类型多样性特点。体现在种类的多元性和类型的多样性上。 3、成套性特点。是由生产、科研、基建活动的特点决定的。 4、现实性特点。是指它具有较强的现实使用性。 5、动态性特点。这是生产、科研、基建活动的特定性特点决定的。 ;四、科技档案的种类和内容构成? （一）生产技术档案及其内容构成。主要是工业产品档案。 （二）农业科技档案及其内容构成。主要是在农、林、牧、渔各业的生产技术活动中形成的档案。 （三）基本建设档案。指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程所形成的科技档案。 （四）设备仪器档案。指各种器械设备和仪器仪表的档案材料。 （五）科学技术研究档案。指在自然科学技术研究活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的文字材料。 （六）专门技术档案。指在某些专门技术活动中形成的科技档案，主要包括： 地质档案、测绘档案、环境保护档案、气象档案、天文档案、水文档案、地震档案等。;五、科技档案的收集工作 （一）收集工作的要求 一要注意在法律法规的指导下进行收集，遵循集中统一管理的原则；二要遵循科技档案的自然形成规律，确定适当的收集归档制度；三要保证科技档案的质量，保证科技档案的完整、准确、系统。 （二）?基层部门收集科技档案的方法及措施 1、按归档制度接收科技文件归档。 2、制订严格明确的岗位职责。 3、明确档案部门参与各类技术活动。 4、将科技档案的收集工作纳入计划管理，实行多种方式相结合的收集方法。;六、科技档案整理工作 ?科技档案整理的原则：遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，便于保管和利用。 科技档案的整理方法与步骤 基层档案部门对科技档案的整理，大体要经过文件材料的鉴别、分类、案卷的组织与排列、编目、装订、编制案卷目录六个环节。下边以某公司综合楼档案的整理为例来讲解。 第一步:鉴别 1、文件材料属性的鉴别，各归其大类。 2、归属项目（区分不同项目）。 3、是否归档。 4、是否完整—项目归档