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档案上墙制度模板 篇一：档案上墙制度 业务档案必威体育官网网址制度 业务档案是寿险公司的核心机密。为确保我公司业务档案机密绝对安全，特作下列规定： 一、档案管理人员必须严格执行公司制定的必威体育官网网址制度，增强必威体育官网网址观念，接受必威体育官网网址教育与检查； 二、对各项档案工作的规章制度进行定期检查，发现问题及时处理，堵塞一切泄密漏洞； 三、档案库房禁止其他人员进入，绝密、机密档案专人单独保管，随时检查； 四、严禁用电话及其他任何方式索取、泄露或擅自向外公布档案中机密内容； 五、阅档时，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，未经允许不得复制、抄写档案内容； 六、任何人不准携带档案进入公共场所。 业务档案库房管理制度 档案库房是集中保管业务档案的重要场所，为了确保档案安全，加强档案库房的科学管理，维护档案的完整与安全，特制定本制度： 一、分、支机构应建立专用档案库房，库房的建设和基础设施的配置均必须按照国家档案局的有关规定执行。 二、分、支机构档案库房指筹备期通过总公司验收的档案库房，如有对此档案库房调整的要求，需提前报总公司审批。 三、档案库房内，应配备温、湿度表及消防设施。 四、档案库房应具以下条件： a) 温度：14—24℃；相对湿度：45—60%； b) 档案库房应符合防盗、防火、防高温、防水、防潮、防有害气体、防鼠、防尘、防虫、防霉、防强光等基本要求。 五、档案库房大小应符合机构三年以上年限业务发展需求。 六、根据本机构的业务实际情况购置档案装具，如密集架、档 案柜、档案盒，符合档案长期保存的要求。 七、档案必须入柜管理，不得以开放式货架代替档案储柜。 八、库房由专人管理，非档案工作人员不得随意进入，严禁在 库房内从事与档案管理无关的其它活动。 九、对库房内的安全措施和案卷存放情况定期检查，并作好记 录，发现问题及时处理。 业务档案调阅制度 为确保档案的安全和完整，更好地为各项业务工作提供服务，调阅档案的人员必须遵守下列规定： 一、业务人员必须严格履行调阅手续，填写相关表格，报有关部门领导批准，由档案管理人员登记后，方可调阅档案； 二、业务档案的查阅只能在档案室内进行； 三、对调阅的档案，要保持完整清洁，严禁私自拆卷、勾划、涂改、影印、转借他人等，并限期归还，如需续借应办理相应手续； 四、在交接档案时双方要认真检查案卷的完整情况，发现问题当即追查责任； 五、使用者归还时，档案管理人员要仔细检查归还的业务档案，如发现丢失、损坏，应追究有关人员责任； 六、阅档人员要严格遵守必威体育官网网址制度，严禁把档案内容向无关人员泄露，违者按有关规定，视情节轻重给予批评教育，以至相关处分。 注：本公司对业务档案已实行影像管理，形成了影像、文本两类档案。业务人员因工作需要调阅档案，首先以影(转 载 于:wWw.cssYQ.COm 书 业 网:档案上墙制度模板)像档案提供服务。非特殊要求，文本档案不提供调阅。 业务档案保管期限(保监标准) 篇二：档案室上墙文件 一、检测设备技术档案管理制度 1.进场设备的装箱单、产品合格证、使用说明说、随机备件、图册逐台登记存档。 2.设备仪器的维护、保养、小修、大修、更换要求记录及时准确，不得随意更改、遗失。 3.做好设备定期检定的记录存档。 4.指定专人负责档案资料的搜集、整理、保管、借阅，并做到及时准确。 5.严格遵守借阅制度，防止档案丢失。 6.档案应妥善保管，不得随意销毁。 7.档案资料力求完整、准确，并做好必威体育官网网址工作。 二、档案保管制度 1.收进的档案应及时入库保管，外借归还的档案及时入库放回原处，便于查询。 2.档案库房内严禁吸烟，不能存放腐蚀易燃品。 3.档案库房门窗随时加锁，随开随关，配备库房安全设施。 4.档案库房要保持清洁，并注意做好防潮、防高温、防光、防鼠、防虫等，确保档案的完整和安全。 5.每年对档案库房进行两次全面检查，发现问题及时处理。 6.档案人员变动时，必须办理交接手续。 三、资料管理人员岗位责任制 1.负责检测站所有仪器设备资料和档案检定证书的管理工作及测试报告的管理工作。 2.负责对上级文件、专题报告、标准等文件的归档管理。 3.检测报告、原始记录按门类归档，归档档案内容清楚完整。 4.严格执行本站各种文件规定和必威体育官网网址制度。 5.定期清理技术资料，按规定定期销毁的资料应列清单，经主管负责人批准后再进行销毁。 6.未经站长批准，本站技术文件、资料、档案不准外借或查阅。 7.完成领导交办的各项工作任务。 四、原始记录管理制度 1.原始记录、原始数据要完整、齐全、准确、清晰无误，要建立档案，由资料室管理。 2.本站检测的各种原始数据，记录和各种资料要及时归档，保存期为三年，到期后，经站长批准，方能销毁。 3.原