接待方案及日程表.doc

制定接待方案 贵阳市政府金市长一行五人来我市参观并洽谈工作，参观考察时间从2012年5月27日至30日，我市王市长将亲自接待，届时将带客人参观海口市保税区、海口高新技术工业园、海南省博物馆等地。还有宴会和会谈，请你就此拟订接待方案。本题要求仿真做答，要求要求内容完整、语言规范、格式规范、规定具有一定可操作性。 关于贵阳市政府金市长一行来我市的接待方案 为安排好贵阳市金市长一行五人来我市参观并洽谈工作期间的生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案： 接待时间：2012年5月27日至5月30日 接待地点：海口美兰机场 接待对象：贵阳市金市长一行五人 接待人员：我市王市长及相关领导 接待前期准备工作 制发邀请函 食宿安排，提前预定我市规定的接待单位（新国宾馆） 迎接车辆安排，迎接外宾的车是我市厅级干部专用车（奥迪A6） 迎宾（参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作） 5、清理会场（政府办公室），横幅、电子屏、调整音响、投影、摄像机等设备 6、人员安排到位 六、相关安排 1、联系海口市保税区、海口高新技术工业园、海南省博物馆等地准备好参观安排，交待好贵宾参观时间 2、联系好相关酒店，做好酒宴 3、做好预算 七、应急方案 八、日程安排 时间 接待事项 地点 接待人员 活动安排 备注 5月27日20:00 接机 美兰机场 王市长等一行 20:00安排人员到机场（航班到达时间21:30）安排宵夜，送回酒店 5月28日8:00 迎宾 新国宾馆 王市长等一行 市政府派厅级干部专用车（奥迪A6）迎接 5月28日9:00 迎宾仪式 政府办公室 我市机关人员在王市长带领下迎接贵宾 5月28日10:00——11：30 海口市保税区 参观地点人员接待 参观海口市保税区 5月28日11:40——12:30 广州大酒家会议室 洽谈工作 5月28日12:30 广州大酒家 午饭 5月28日下午 新国宾馆 休息 5月28日7:30 文华大酒店宴会厅 晚宴 5月29日8:30——11:30 海口高新技术工业园 参观地点人员接待 参观海口高新技术工业园 5月29日12:00 海口市政府大食堂 午饭 5月29日3:00——5：00 海南省博物馆 海南省博物馆工作人员接待（王市长陪同） 参观海南省博物馆 5月29日晚上 送行宴会 喜来登大酒店宴会厅 1、安排欢送晚会2、加强安保3纪念品