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*页 2008年12月1日 演示标题 *页 2008年12月1日 演示标题 *页 2008年12月1日 演示标题 *页 2008年12月1日 演示标题 OUTLOOK会议室资源预订 MIS 会议室预约流程 预约成功 发送邮件预约 会议室自动答复 接收 拒绝 修改时间 无冲突 冲突 开始 1.新建会议要求 点击左上角新建选项的摁钮,在下拉菜单中选择“会议要求” 2.输入与会者并选择会议室资源、会议开始、结束时间 点击“会议室”选择会议室资源 3、点击调度助手查看会议室闲忙状态 为了提高会议室预约的准确性,发送会议要求之前请先查看公司会议室的闲忙状态,即使用情况。 点击“调度助手”查看会议室使用情况 可以在“共享的日历”查询会议室使用情况 5、发送预约申请邮件之后系统会自动给您答复预约结果, 5.2 如果在冲突时间预约,会议室会自动拒绝 6、调整已预约会议的时间:若需要调整或取消会议,请进入日历选项。选择需要取消的会议,点击“取消会议” 不可以像这样,将文字压在图片上。 6.1 调整已预约会议的时间:打开后调整会议时间、与会者等信息,确认后点击发送更新。 几点说明: 在OUTLOOK邮件登录方式下也可以预约会议室,操作步骤与在OWA方式下相似。 每月的固定会议,需要HR制定会议时间之后由相应的会议PIC发送会议邀请 一期2楼会议室3不得用于临时会议预订 不得随意更改固定会议时间,须由HR负责统一修改固定会议 如遇固定会议修改后与临时会议发生冲突时,固定会议具有优先权 2010.5.6 * *页 2008年12月1日 演示标题 *页 2008年12月1日 演示标题 *页 2008年12月1日 演示标题 *页 2008年12月1日 演示标题 *

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