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企业 常用公文写作 2015年8月5日 公文分类 上行文种的写法? 下行文种的写法 申请书? 工作计划? 工作总结 （一）上行文种的写法 请示? 请示是向上级部门请求指示、批准时使用的一种上行文种。 报告? 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。 （一）上行文种的写法 请示的内容由三部分构成： 开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明； 主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要； 结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。 （一）上行文种的写法 报告的内容由“三段式”构成： 情况——做法——问题（意见）； 情况（做法）——问题——今后意见； 情况——原因（责任）——下步做法； 情况——原因——责任及处理意见； 情况——问题——建议等。 （一）上行文种的写法 请示和报告区别 （二）下行文种的写法 通知 通知适用于转批下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通报 通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种 。 会议纪要 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。 （二）下行文种的写法 通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。?通知的标题有三种形式： （1）发文机关名称+事由+文种，如XX公司召开XXX会议的通知。 （2）事由+文种，如，关于放假的通知。 （3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。 通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成： （1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。 （2）主体简要叙述通知的事项。 （3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。?  制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。 （二）下行文种的写法 通报的类型有四种：? （1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；?（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；?（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；?（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。 ? 通报是用典型事实教育公司员工的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。? （二）下行文种的写法 会议纪要按内容可分为三类： 第一类是日常办公会议纪要； 第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要； 第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。? 一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。? 一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。 （三）申请书 ? 申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。（1）在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。（2）写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。（3）写申请书的具体内容：申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。（4）结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。（5）最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。 （四）工作计划 工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。