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会计档案管理办法ppt

会计档案管理办法 会计档案—会计凭证类、会计账薄类、财务报 告类、其他类 各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年后移交本单位档案机构统一保管。 会计档案管理重点 1、会计档案的签章完备,经办人员责任清晰; 2、会计档案装具的各项内容如实填写,以备查阅利用; 3、会计档案中案卷号和归档号的区别应用。 4、会计档案和会计档案保管清册编制完整、装订整齐。 会计账薄的整理办法 会计账薄——订本式和合页式两种。 订本式的账薄直接贴标签,编制跨年度流水号后,填写经管人员一览表,直接装盒。 合页式的账薄则需加封皮,并如实填写相关内容及经管人员一览表,再装盒存放(样式如下) 。 * 附记 归档号 2011 年度 1 月份 时间 15年 保管期限 本册自第 001号至第 005号,共5页 页 数 本月共 2 册,本册是第 1 册 册 数 记帐凭证 凭证名称 四川能投发展股份有限公司 全宗名称 0001 案卷号 007 目录号 全宗号 会计主管 张三 复核 李四 装订 王五 会计凭证封皮的填写方法: 全宗号 036 目录号 007 卷号 0001 财务主管 张三 经办会计 王五 保管期限 15年 本 盒 共 1册 本盒凭证张数合计 5张 起止时间 2011年1月1日至2011年1月31日 全宗名称四川能投发展股份有限公司凭证名称 记帐凭证 会计凭证 会计凭证盒封面的填写方法: 15年 保 管 期 限 1 卷 号 007 目 录 号 全 宗 号 1 月 日 2011 年 度 会计凭证盒盒脊的填写方法 37 2004—1—1 会计凭证标签的填写方法: 15年 保管期限 2011 年 代 总 账 四川能投发展股份有限公司 案卷号 目录号 全宗号 档案馆 1 案卷号 6 目录号 档案室 *

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