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第三章 会计电算化管理 3.1.建立会计电算化的组织与制定计划 会计信息系统的实施是一项系统的过程，涉及单位内部的各处方面，需要较多的人力、物力和财力，必须由单位领导或总会计师亲自作为决策者和领导者，并负责和指挥会计电算化工作。单位的财务会计部门承担会计电算化的具体组织和实施工作。 在会计信息系统的具体实施过程中，必须制定一个详细的实施计划，结在一定时期内要完成的工作有一个具体安排。这样才能使整个要作有计划、按步骤地进行，有利于合理安排人、财、物，有利于会计电算化工作的实施与检查。 3.1.1配备计算机硬件和系统软件 （一）硬件工作方式的选择 （二）硬件性能指标的要求 （三）操作系统的配置 3.1.2培训会计电算化人员 会计电算化工作是一项高技术工作，其不仅需要会计、计算机专门人才，也需要既懂会计以懂计算机技术的双向式人才。会计电算化人才问题是发展会计电算化的重要问题，长期以来一直是制约会计电算化发展的关键因素。因此，培养既掌握计算机知识又精通会计业务的复合型人才，已受到政府、学校和社会的重视。 一、从培养会计电算化人才层次上，可划分为初级人才、中级人才和高级人才三种。 （一）初级人才的培养 培养初级人才的目的是满足行政、企事业单位对会计电算化应用人才的需要。初级人才的培养工作可以在中等专业学校进行，也可以在社会专门机构进行。通过学习掌握计算机和会计的基本概念，掌握会计软件和相应硬件的使用和操作，了解会计电算化工作的基础过程， 财政部已于1995年4月拟定了《会计电算化初级培训大纲》，各级财政部门组织了培训工作，对在职财会人员、财会主管进行了培训，大大提高了财会人员的文化素质和业务素质，使会计电算化工作的健康发展得到了保证。 （一）中级人才的培训 培养中级人才的目的是满足行政、企事业单位对会计信息系统的管理人员、维护人员，以及大中专院校的师资的需要。中级人才的培养工作可以在高等学校进行，也可以在社会专门机构进行。通过学习掌握计算机和会计专业基本知识，了解会计信息系统和企业管理信息系统的开发过程，掌握会计信息系统管理和维护技术。 （二）高级人才的培养 培养高级人才的目的是造就高级会计电算化技术人才和管理人才，以满足会计软件的开发、研制、会计电算化的高层管理和学校教师队伍的需要。因此，高级人才的培养应该在高等学校进行，通过研究生课程的学习与社会实践，掌握计算机专业、会计专业、会计信息系统和企业管理信息系统开发方法等多学科的知识。高级人才的培养需要经过较长时期的培养与教育，短期培训不易完成。 二、从会计电算化人才培训形式上，可划分为以下四种： （一）财政部门组织开展的初级、中级和高级会计电算化培训。培训的对象是在职会计人员，无论本单位是否使用会计软件都可以接受培训。初级培训主要学习电子计算机的硬件和软件基础知识，掌握文字、账务、报表处理的一般方法，以及通用会计核算软件的使用方法。中级、高级培训目前还没有开展。 （二）由各大中专院校财经类专业开设的《会计电算化》课程，培养的对象是在校财经类专业的学生，培养层次主要以初级会计电算化人才为主，个别高等院校也同时开设了中级会计电算化课程，培养具有中级水平的会计电算化人才。 （三）软件公司提供的针对购买会计软件的培训。凡购买商品化会计软件，软件公司一般对软件使用单位的会计人员免费进行1—2名的培训。因为这种培训目的是为了让操作人员在单位能独立使用会计软件，所以根据上岗会计人员的水平不同，培训时间可长可短。这类培训内容侧重于会计软件的操作使用。会计软件公司希望会计人员通过培训，能够独立进行会计软件的操作，胜任会计电算化岗位的工作，相应地减少商品化会计软件公司售后服务量。 （四）单位根据开展会计电算化工作的需要自行组织会计电算化培训。有条件的大型企业常常采用这种培训形式，通过统一组织培训来解决会计软件实施中存在的关键问题，解决实施过程中比较复杂和多部门之间协作等问题。这种培训可以弥补前几种培训的不足之处，有针对性地结合会计电算化岗位职责进行。 ? 3.1.3建立会计电算化管理制度 现行的财务、会计制度主要以手工核算为基础，实施会计电算化后，不仅使核算手段发生了重大变化，而且还改变了大量的手工管理习惯和方法，对单位管理的方法、程序、核算体系都产生了巨大影响。因此，以制定实施计划，配置好计算机软件、系统软件和会计软件后，下一步工作就是建立岗位责任制。 一、建立会计电算化岗位责任制的意义 会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的会计岗位。《会计电算化工作规范》中指出：实行会计电算化的单位要“建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，