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保险公司办公室内勤工作总结ppt
生命人寿延安中支2012年年中工作总结 2012年上半年工作总结 工作完成情况 1、办公用品的采购、入库及领用,按照正确流程进行管理,并建立与完善手工及电子版台账 2、资产的管理。办公设备的日常库存管理,协助领导定期不定期对资产进行盘点,做到心中有数 3、协助领导拟写报告,通知及温馨提示等,目前完成了XXXXX报告等 4、中支整个OA签报的管理及流转工作,并建立与完善公文台账,于每月初上报陕西分公司办公室 5、合理的进行部门财务的报销,并建立完善报销台账 工作完成情况 6、做好每月考勤。公司实行指纹打卡与日常考察相结合的考勤制度,所以在执行 的过程中根据公司的实际情况,尽可能的做到实事求是的统计考勤并上报分公司。 7、内勤人员的上岗、转正、离司,以及相关手续的完善。现今在职内勤人员共XX 人,已转正人员XX个。筹备至今共离司XX人。 8、设保,首先是对在职人员做了社保参保调查,并根据调查统计,对已参保人员进 行转移接续手续的办理,未参保人员进行参保。 9、合同的签署及台账的建立与完善,目前共签署劳动合同XX份,其中XX人离职,XX 已寄到分公司,待完善手续 10、领导交办的其他临时性工作 工作中存在的问题: 1.专业知识和实践操作还要进一步的学习与加强 2.行业经验欠缺,处世判事能力不足 3.工作方法有待进一步改善,时常忙而乱,无章法导致效率不高 4.沟通较少,工作中遇到问题,没有及时与领导沟通,导致一些工作滞后。 改进措施: 1、坚持不断的进行专业知识学习、力求在专业技能方面有更大幅度的提升, 将理论运用于实践 2、工作中遇到的问题多向领导及其他伙伴请教学习,及时反思,快速积累经 验,积极提升全面思考、判断问题的能力 3、制定自己每天的工作安排表,且要分清主次缓急,在正确的时间,做正确 的事情,切勿东忙西忙,最后毫无效果 4、多思考,多沟通,积极融入团队,与业务伙伴多交流沟通,了解他们的需 求,他们的困惑,帮助他们解决一些烦恼,使他们更轻松的投入到工作中。 2012年下半年工作思路及具体措施 2012年下半年在发扬原来的优点,改进不足的同时,将从以下几方面 展开工作: 一、工作责任心 在工作中责任心尤为重要,必须不断加强自己的责任心,积极主动为公司做 一些事情 二、加强工作统筹 根据总、分公司的发展要求,结合本级职能部门的工作目标,对自己下半年 的工作进行统筹规划,明确内容和需要达到的目标,把各项工作有机地结合 起来,创新求变,提高工作效率,增强工作实效,加强政策的执行力。 部 门:综合部 报告人:XX 报告时间:2012.7.15 3 2012年下半年工作思路及具体措施 1 目 录 2 2012年上半年工作总结 工作中存在的问题及解决方案 工作中存在的问题及解决方案 1、行政方面。首先要充分认识行政工作的琐碎性及重要性,工作中要考虑周全、 细心,及时向领导反馈工作进度及过程中遇到的问题;加强工作的条理性,注重 工作间断性梳理及结果的量化明晰;认真学习行政公文的写作技巧,逐渐提高自己的写作水平; 2、人事方面。人事档案的管理(内勤员工上岗、转正、离司等相关档案的 整理与归档,社保工作的进一步完善 三、全面提升自身综合素质 抓住机会不断学习专业知识,提高技能,总结经验,全面提高各方面综合素质
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