公司前台接待礼仪培训ppt.pptVIP

3、不同情况下的走姿 （1）走进会场、走向话筒、迎接宾客，步伐要稳健、大方； （2）办事联络、往来于部门之间，步伐要快捷、稳重； （3）不同性别不同的走姿，男士的步伐刚健有力、稳重豪迈;女士的步伐轻盈飘逸。 走姿练习要领： 挺：挺胸收腹； 直：腰背笔直，两臂自然摆动； 正：走得正 第二节 仪态礼仪规范 一、前台接待礼仪规范 1、面对来访人员：须立即起身作标准站姿并面带微笑，语气柔和的打招呼，询问来访人员目的： （1）面试：请对方在面试登记表上面登记，并将简历表格和试题交与对方并起身引导其在茶水间填写等候，并为面试人员倒水双手递送，待面试人员进去后，电话通知人事招聘负责人； （2）找人：请对方说出要找的人的全称，并询问其是否预约好，若预约好，便请对方稍等立马电话通报；若未预约，便询问对方有什么事情，根据情况考虑是否通报； （3）政府工作人员：了解对方来的目的，并根据情况请其稍等片刻，再通报上级领导。 第二节 行为礼仪规范 一、前台接待礼仪规范 2、（1）面对领导带来的客人：须立即起身面带微笑走到门口相迎，并主动问候，如：早上好！中午好！下午好！问候时须轻点头部； （2）若公司提前告知前台有客户会来访，前台应在公司告知时间之前5分钟到达电梯口等候客户，待客户上来后，热情的打招呼并确认，并引导客户到相关领导的办公室，轻敲领导办公室的门，听到请进便开门请客户先进去入座，轻声询问客户需要喝什么，请对方稍等，出办公室轻轻带门。 第二节 行为礼仪规范 一、前台接待礼仪规范 3、电话来访：接电话的标准问候语“您好+企业简称”，如：您好，宁圣金融。接电话规范是坐立单手接听，另一只手持笔待对方主动说出自己的姓名和来电目的： （1）咨询：对方若是咨询公司产品，客气的为对方说明会转到销售部相关人员那并请其稍等； （2）找人：礼貌询问对方找人有什么事件，若是推销，接听人员须委婉回绝；若是有其他事件，客气的为对方说明并转到相关人员的座机； （3）政府工作人员电话：询问其目的，并将事件记录下来报告给上级领导。 第二节 行为礼仪规范 一、前台接待礼仪规范 4、工作细节： （1）向他人递交文件，双手端正拿好，并向对方朝向字体正面方向；递交锐利工具（如：笔、刀子），尖锐的方向朝向自己； （2）会议室：使用开始便询问预约人是否参会人员到齐，若到齐便阻止任何人进去，不是重要事件不得敲门打扰会议；若未到齐，记下未到人员姓名，以便引导后到人员。 （3）前台工作人员不得在前台和客人面前作出大声嬉笑聊天和吃东西等不雅行为！ 第二节 行为礼仪规范 仪容 前台文员每天要面带笑容，保持开朗心态；注重个人卫生，女同事要不化浓妆、穿着不浮夸，同时要保持口气清新，最好使用清新、淡雅的香水以适合近距离交谈。 电话接待礼仪 在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好，×××公司”，接起电话的声音要不急不慢，并终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。 如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名，不知道分机号的话，就要礼貌地询问，对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话，应该用礼貌的借口挡驾，或者转到相关部门处理。 来访者接待礼仪1 当有来客到访，首先立即站起，免除向来访者点头、微笑致意“您好，请问您找哪一位？”，“有预约吗？”。? 这需分两种情况分开处理：1、知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，立即帮其联系。如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。 来访者接待礼仪2 2、如果来访者知道找谁，但没有预约，前台要打电话问问，告诉相关同事或领导助理/秘书，×××单位的×××来访，不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理，即使是要找的同事或者领导亲自接，都可以当作是其他人接的电话，再询问。这样在来访者听来，即使电话那头没有答应接待，也不是他要找的人直接拒绝的，为一下步的处理留下了余地。 谢谢！ * 01 校区前台接待礼仪培训 前台接待人员代表着公司的形象，是公司的另一张脸，更是公司的窗口。客户初次登门拜访，面对的第一个人便是前台人员，所以公司的第一印象也是通过前台来体现的。 端庄的仪表与整洁的服饰就是最好的推荐信。在任何一个不认识的人面前，他对你的印象好坏往往就取决于你的外表与服饰。细心地整理你的仪表，