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九 工商注册及年检 工商注册及台账 例行年检 开发资质申请与配合 4 其他相关手续（如：关务等）配合 十 员工关系与活动 员工活动形式：生日会、康乐活动、年会、员工恳谈会、 野外拓展、内部刊物、内部网站等 经费筹措与管理 活动组织与计划 十一 通讯管理 公司通讯费管理制度 公司通讯费：网络、专线、固定电话、长途电话、短信 平台等； 员工个人通讯费报销与审核 内部通讯录更新与管理 十二 出差管理 公司出差管理制度 酒店票务预订 出差费报销与审核 十三 员工着装 公司内部员工着装规定 日常办公着装 正式活动着装 工地现场着装 十四 费用审核 行政费用项目 2 审核要点 3 费用列支 十五 行政报表与行政预算 行政月报表填写要求 2 年度行政预算编写要点 3 日常预算把控 十六 其他日常事务 名片及印刷品印刷 名片：模板、文字审核、印刷申请 信封、信笺、手袋、纸杯 交楼钥匙包或其他 十六 其他日常事务 2 钥匙保管 绿化租摆 文件交割与快递 区域内部收件登记、发件登记、物品、文件交割单 员工餐与办公饮用水 特殊及紧急事宜处理 Q A * 世茂集团 区域行政人员入职培训 区域综合管理部 大纲内容 公司发展、组织机构及项目概况 公司文化 集团、区域、项目管控模式、构架及 部门、岗位设置 行政工作专业模块 其他相关事项 第一部分 公司发展、组织构架及项目概况 第一部分 公司发展及战略（附：新员工入职培训PPT) 公司项目介绍（附：新员工入职培训PPT) 集团、区域、项目管控模式、构架 （附：新员工入职培训PPT) 本项目开发历史、业态形式、建筑规模等基本情况介绍 附件：项目总平图 本项目部门、构架、人员及本部门、本岗位职责介绍 附件：部门构架及岗位职责 第二部分 公司文化及价值观 第二部分 胜任能力模型 公司核心胜任力 A 胜任能力概述 B 世茂胜任能力模型的简历 C 核心胜任力的运用 D 世茂的核心胜任能力诠释 附：核心胜任力PPT 第三部分 行政专业模块制度与实务操作 一 档案管理 公司档案管理制度（附：档案管理培训PPT) 附件《集团档案管理规定》（09修订版） 2 文书档案的管理 收文与发文：附件《收文登记》、《发文登记》 内部文本格式：附件《内部文本格式规范》（09修订版） 归档范围及归档编号 3 工程档案的管理：重点是竣工档案管理 附件《竣工档案管理手册》 一 档案管理 会计档案的管理 档案的移交：移交流程 档案的借阅： 附件《档案借阅单》、《外借档案备案表》（台账） 7 证照的日常管理与年检 公司档案检查与评分标准 附件《2010年档案检查评分标准》 二 印章管理 公司印章管理制度：附件《印章管理规定》（2007年版） 印章分类 印章刻制：附件《印章刻制申请表》 印章登记：附件《印章登记表》 印章授权：附件《印章使用授权及承诺书》 印章保管、使用、使用登记及外带 附件《印章使用申请表》、《印章使用情况登记表》 印章作废与封存 三 物品管理 物品分类 价值形态分类：固定资产、低值易耗品、消耗品 功能形态分类：办公家具、设备、文具、电器、交通工 具、装饰品、耗材、劳保工服、日用保洁品等； 2 管理规定：附件《固定资产及低值资产管理规定》 三 物品管理 办公文具分类及管理： 附件《区域行政管理手册-物品管理》 消耗品：纸本类、印刷品 管制品 新员工入职基本办公用品配备 三 物品管理 日常管理 验收与入库：附件《入库单》 编号与领用（离职归还）：附件《物品领用单》 调拨、借用与报废：附件《资产调拨单》、《固定资产 调拨单》、《固定资产报废申请表》 三 物品管理 其他 项目审计常见问题 固定资产与低值易耗品定期盘点及要求 附件《盘点清册》 三 物品管理 样板房物品管理 管理责任 入库要求 造册要求（拍照）、四方签字确认 日常保管与盘点 闲置物品拍卖与处理 审计常见问题提醒 三 物品管理 办公设备维修与保养 常年维修合同 日常员工使用注意与常见故障 四 采购管理 采购分类 新项目筹建、装修期间集中采购 日常办公文具