商品盘点管理ppt.pptVIP

资料整理 （1）店长要确认盘点单是否全部收回，同时要有签名； （2）复印留底，原件送财务部核算； （3）财务部在收到盘点资料后 ，2日内提出盘点结果报告； （4）各部门做盘点实施情况报告，以作为以后改善、参考之依据。 2.培训盘点人员 （1）认识商品的培训 方法： 将易于认识的商品分配给商品认识不足的复盘人员和监盘人员（如财务、行政人员）； 对 所分配复盘的商品，加强复盘、监控人员的商品认识培训； 对商品认识不足的复盘、监盘人员，每次盘点所分配的商品内容最好相同或相当接近，每次盘点不要变更。 （2）盘点方法的培训 8.3 盘点的实施 8.3.1 盘点实施流程 8.3.2 盘点实施应坚持的原则 8.3.3盘点实施注意事项 8.3.4 提高盘点准备性措施 8.3.1 盘点实施流程 1.门店盘点流程 下发盘点执行通知 人员就位领取盘点表格 陈列区域和库存区盘点 监点人复盘 盘点结果的确认 盘点结束 恢复营业 进行交叉初点 锁库 盘数填写盘点表 确认盘点无误 签字确认 两组核对 有差异 共同复盘 无差异 抽盘合格 交盘点表 核数量 分配录入 核对 回收核数 柜组盘点结束 2.门店盘点流程分段 （1）出盘作业 在指定的时间停止仓库与柜组的商品进出。 初盘人员在清点商品后，填写盘点卡，著名商品编号、名称、规格、初盘数量、存放区域、盘点时间和盘点人员，做到一物一卡。盘点卡一式三份，一份贴在商品上，两份转交复盘人员。 商品盘点 按照预定的盘点区域进行盘点。 见物盘物、实物实盘,从上到下从左到右沿“S”型路线。 至少2人一组，一人初盘另一人复盘，双人签字。 商品监盘及盘点表汇总。 盘点“ S ”型路径 商品如上下重复出样时，则按‘见物盘物’的原则进行盘点，即上面出现一次盘一次，下面再有，再盘一次。 （2）复盘作业 预盘既已完成就绪，就可进入复盘阶段。复盘工作多由盘点主持人指派与被盘点部门权责比较不相干的部门人士所担任。例如物料仓库，大多由人事、营业、设计等部门人员去担任乘坚策肥工作，而不会由采购或品管去担任，因为后两者与物料仓库关系较为密切，有“瓜田李下”之嫌。 复盘工作较为单纯，是根据预盘阶段的“盘点单”去复查。复盘者可以要求被盘者逐项将料品卸下，深入清点，再记入实际状况，填入“复盘”有关字段内。平常是撕下“盘点单”一联，回报予盘点主持人。 更负责任的复盘人员，还会更进一步复查料品的质量状况（甚至存置时间呆料状况），呈报反应，这当然值得鼓励。 复盘盘点方法 （1）账面盘点法 是将每一种商品分别设立存货帐卡然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余 （2）现货盘点法 对库存商品进行实物盘点方法。按盘点时间频率的不同，现货盘点又分为期末盘点和循环盘点。 A.期末盘点法 期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有商品数量的方法。由于期末盘点是将所有商品一次点完因此工作量大、要求严格。通常采取分区、分组的方式进行。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区，不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督，因此， 一个小组通常至少需要本人分别负责清点数量并填写盘存单，复查 数量并登记复查结果，第三人核对前二次盘点数量是否一致，对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后，再与计算机或账册上反映的账面数核对 B.循环盘点法 循环盘点是指在每天、每周销点一部分商品，一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多，而且监督也严密一些，而对价值低或不太重要的商品盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量商品盘点，所以通常只需保管人员自行对照库存数据进行点数检查，发现问题按盘点程序进行复核，并查明原因，然后调整。也可以采用专门的循环盘点单登记盘点情况。 8.3.2 盘点实施应坚持的原则 计划原则 全面原则 时效原则 协调原则 及时反馈原则 8.3.3 盘点实施注意事项 盘点注意事项1： 如有商品漏写在盘点表上，仔细确认后立即在最后一页添加有关内容。 盘点表后的数字如要加减必须要加=号 同一品种在几处地方盘点表应分别填写 商品盘点库存为零时，盘点表上的数字栏须统一填写“0”字，不能划掉 盘点注意事项2： 盘点货架时，注意货架商品中是否混有其它商品，特别是包装一样但规格不一样。 盘点堆头、花车时，应注意把堆垛及花车的东西拿出来看是否有空箱及混有其它商品，花车底部是否有商品（原则见物盘物），盘好后须用小纸写已盘字样。 盘点中常会出现的差错 1) 员工抄错内码 2) 数字书写 3) 错盘、漏盘 4) 收银员录入错误 5) 大小包装搞错串码 6) 商品串盘 7) 单据遗失 8) 单据的漏盘 盘点中容易漏盘的区域 货架内的壁柜