固定资产投资项目档案管理ppt.pptVIP

国家批准的项目可行性研究报告、初步设计，包括批准的设计变更、方案或概算调整以及相关文件，下达的年度投资计划； 国家和集团公司制定的有关法律、法规及相关规定、标准； 经审计确认的项目建设、实施、完成内容； 项目档案验收以验收组织部门（单位）召集会议的形式进行。会议议程主要包括： 项目建设单位汇报项目建设概况、项目档案工作概况； 验收组提出质询，组长提出检查验收的有关要求； 验收组检查项目文件归档情况、项目档案实体管理情况； 验收组汇总项目档案检查情况，对项目档案的完整性、准确性、系统性和安全有效情况进行综合评价； 验收组形成并宣布验收意见。 固定资产投资项目档案涉及的档案门类有：文书、基建、设备仪器、科学研究和特殊载体（照片、光盘、录像带等）等五个档案门类。 文书 项目档案 基建 科学研究 特殊载体 设备仪器 （一）投资管理部门负责项目综合类文件收集、归档工作。 投资管理部门应按照阶段，对项目从立项、实施、验收、后评估等全过程形成的各类管理性文件及时进行收集、整理、配套和归档。 投资管理部门在签定项目可研、设计、咨询等项目合同、协议时，应明确合同方需要提交的项目文件材料范围、份数等。 （二）档案管理部门负责综合类文件收集、积累、预立卷及归档工作的监督、检查和业务指导；负责归档文件的整理、组卷、保管与利用，并做好项目档案验收的准备工作。 档案部门（或专兼职档案人员）应参加设备仪器的开箱验收，对随机资料进行清点和详细登记； 档案部门要参加自行研制或委托研发设备仪器和有关研制的鉴定、验收会，对提供的研制文件是否齐全完整进行审查。 （三） 设备仪器部门负责从设备仪器从购置、安装调试、验收和运行维护等阶段形成的全套文件的收集、整理、配套和归档。 设备仪器管理部门在签定购置、委托研制合同时，应在合同中明确供方必须提供的技术文件，并在设备仪器验收时进行清点和核对。 设备仪器使用、维护阶段形成的文件，应按照阶段及时整理归档。 （四）基建管理部门负责基建工程从勘察设计到工程验收全过程形成的全套文件收集、整理、配套和归档。 基建管理部门在基建单体工程竣工交付时，负责对施工、监理等单位移交的基建档案进行检查，办理有关的检查交接手续。在重大改建、扩建、改造工程涉及原有工程项目变更时，负责将变更过的有关基建文件统一整理归档。 （五）技术安全管理部门职责：负责项目有关环境保护、职业卫生、劳动安全等相关备案、审批及验收文件的收集，并向投资管理部门移交或向档案管理部门归档相关文件。 （六）保卫部门职责：负责有关项目消防申报（备案）、审批及验收相关文件的收集，并向投资管理部门移交或向档案管理部门归档相关文件。 （七）审计管理部门职责：负责收集项目审计相关文件，并向投资管理部门移交或向档案管理部门归档相关文件。 （八）财务管理部门职责：负责项目建设资金管理、竣工决算等相关财务文件的收集工作，并向投资管理部门移交或向档案管理部门归档相关文件。 （九）文书文件管理部门职责：负责收集与项目建设相关的文书文件，并向投资管理部门移交或向档案管理部门归档相关文件。 （十）声像资料摄制部门负责建设过程中重大事件、建设过程声像资料收集、整理和归档工作。 归档的项目声像资料应全面准确，画面清晰，并能反映出项目的有关特征，如：建筑物外景、外貌和内建；设备仪器外观；建设、研制过程以及与项目有关的重大活动场景等。 项目文件的收集归档应符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）的有关要求，并按照综合类、基建类、设备和仪器类、科技研究类、特殊载体类等进行分类收集和整理。 中国航天科工集团公司《固定资产投资项目档案工作管理办法》中“固定资产投资项目文件材料归档范围”含盖DA/T28-2002的归档范围。 中国航天科工集团公司标准《固定资产投资项目档案管理规范》中“项目文件收集、积累范围保管期限表”是根据国家和集团公司相关规定编制的。 综合类文件归档范围 项目前期文件：上级关于项目立项的通知、文件；建设单位项目立项申请报告；项目建议书及批复文件；可行性研究报告、请示及批复文件；项目评估、论证、招投标文件；项目初步设计、请示和批复文件或评审意见；实施方案及评审意见；环保、劳动安全、职业卫生、消防、人防、绿化等请示、批复文件；安全、职业卫生、环保等预评价和后评价文件等；法人授权书；其他项目前期建设有关的文件。 实施过程文件： 项目调整报告、评审报告、请示及批复文件；项目年度投资计划文件。